Хартата на екипа е документ, който описва защо съществува екип. Хартата показва кой е в екипа, какво се очаква да постигнат и колко време трябва да го направят. Записани по-официално, Хартата определя целта и целите на екипа. Той също така определя граници за предотвратяване на „пълзенето на обхвата“, термин, който често се използва от ръководителите на проекти, за да опише кога целите на екипа се увеличават непропорционално на ресурсите на екипа и изискванията за време.
$config[code] not foundШаблон
Обикновено екипната харта се изгражда от стандартен шаблон, използван от всички работни екипи в компанията. Раздели, които обикновено се намират в чартърните шаблони, се отнасят до декларациите за мисия или цел; цели и цели; обхвата на дейностите; членство; нива на власт; и сроковете. Важно е също и нивото на преразглеждане или датата. Когато настъпят промени във всеки аспект от хартата на екипа, тези промени трябва да бъдат ясно записани. Хартата по същество предоставя на екипа пътна карта, която да ги насочва напред. Промените в Хартата са като отклонения на главните пътища - липсата на слабо маркиран завой може да попречи на екипа да постигне целите си.
Цел и цели
Целта на екипа, понякога наричана мисия, е причината, поради която екипът съществува. Примерите за целта на екипа могат да бъдат решаване на проблем, който компанията преживява, за внедряване на нова система или процедура, или за завършване на конкретен проект. Целите следват целта, защото те се основават на целта. Целите на екипа са измерими цели или цели, които, когато бъдат изпълнени, ще покажат, че екипът е постигнал успешно своята мисия.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОбхват и продължителност
Обхватът и продължителността определят границите на екипа. Обхватът идентифицира кои местоположения, клиенти, процедури, продукти, програми или други условия ще важат за дейностите на екипа. Обикновено се идентифицират повече от едно условие. Трябва да се записват както в обхвата, така и извън обхвата, за да се предотврати объркване и да се запази фокусът на екипа. Продължителността определя границите за времето на екипа. При временните екипи, базирани на проекти, продължителността ще включва критични срокове. В дългосрочни или постоянни екипи, продължителността може да бъде определена въз основа на графиците за срещи и задачите или датите за изпълнение на задачи.
Структура на екипа
Структурата на екипа идентифицира спонсорите на екипа, заинтересованите страни и членовете на екипа, заедно с ролите и отговорностите на членовете и нивата на власт. Спонсорите обикновено са ръководители, отговорни за създаването на екипа. Заинтересованите страни могат да бъдат клиенти, бизнес лидери и други, чиято работа ще бъде пряко засегната от дейностите и целите на екипа. Ролите и отговорностите изясняват целта на всеки член на екипа в екипа. Нивата на власт определят видовете решения, които членовете могат да вземат, и предвиждат ескалационни канали, за да помогнат на екипа да преодолее непредвидени пречки и да разреши споровете.
Комуникация и докладване
Хартата трябва да включва план за комуникация и докладване. Този план описва какви форми и доклади ще използва екипът, за да регистрира състоянието на дейностите, възникналите проблеми, взетите решения и други видове информация. Графиките и методологиите за докладване трябва да бъдат ясно посочени, като показват кога и как спонсорите и заинтересованите страни ще бъдат информирани за напредъка на екипа. Трябва да се дефинират и канали за комуникация, като уебсайтове за споделяне на файлове в електронна поща и екип, както и насоки, които обясняват кога да се използва всеки.
