Наемането на служител е едно от най-важните неща, които собственикът на малкия бизнес ще направи, но малцина имат опит.
По-долу е даден списък, който ви помага да постигнете по-добри резултати. Ако сте нов в наемането на служители или имате само семейни служители, започнете оттук:
Получете Федерален идентификационен номер
Преди да наемете служител, можете да поискате от CPA или адвокат да се регистрирате в IRS за вас. Но правиш това сам е доста напред. IRS позволява онлайн заявление (кликнете тук за онлайн заявление IRS). Това е едно от най-лесните неща, които IRS има. Вие ще трябва да знаете информацията за вашата корпорация, LLC или партньорство, включително месеца и държавата, в която е формирана.
$config[code] not foundОсвен това поне едно лице трябва да въведе своя номер за социално осигуряване като отговорно лице.
И накрая, трябва да знаете как е обложен данъкът ви (например S-Corp.). Ако не сте сигурни, проверете при данъчния си съставител. Ще получите EIN (Идентификационен номер на работодателя) в писмена форма веднага след като заявлението бъде завършено. Документ за хартия също е на разположение, ако предпочитате (Форма SS-4).
Помислете за отделен акаунт за проверка
Има две основни причини, които искате да направите, преди да наемете служител. Едната е защитата от измами. Неизменно вашите служители ще получат този номер и ограничаването на сумата, която е в сметката, ограничава потенциалните щети. Банкови измами, електронни и чекови измами нарастват. Цената на отделна сметка е евтина застраховка.
Втората причина е да разделите данъците си върху заплатите. Поддържането на текущи данъци върху заплатите е номер едно, което можете да направите, за да увеличите шансовете си за бизнес успех. IRS и държавата не играят добре, когато събират тези данъци. Наказанията им са конфискационни и те ще се опитат да ги вземат лично от вас. Най-лесно е да се разделят данъците върху ведомостта на заплатите с всяка заплата в отделна сметка.
Знайте вашите изисквания за подаване на заплати
Тук можете подробно да видите изискванията на IRS, но повечето собственици на бизнес попадат в категорията на месечните заплати, тримесечни файлове. IRS също така събира Федералния данък върху безработицата (FUTA), който обикновено се дължи на тримесечие и се отчита ежегодно.
И накрая, формулярите W2 трябва да се дават на служителите до 31 януари на следващата година и да се подадат в администрацията за социална сигурност до края на февруари. Добра идея е да съгласувате информацията, която сте изпратили към данъчните служби през цялата година с W2, които изпращате на SSA, защото IRS ще. Обикновено те не се придвижват до нея за една година, така че си спестите гнусната изненада.
Всички федерални плащания трябва да бъдат направени чрез електронната система за плащане на данъци (EFTPS) и трябва да се регистрирате, така че не чакайте плащането. Държавите обикновено имат собствен удържан данък върху доходите, както и данък върху безработицата. Освен това някои градове събират данък върху доходите. Уверете се, че сте проверили всичките си държавни и местни изисквания. Тук е добро място да започнете.
Всичко това звучи малко преобладаващо? Съгласен съм. Ето защо около 60% от собствениците на малък бизнес възлагат обработката на работните заплати. Това е много по-евтино от плащането на късни наказания.
Компенсация на работниците
Това варира в зависимост от държавата, но е безопасно да се предположи, че ако имате съществуващи служители (включително членове на семейството) или ще наемете служител, тогава ще ви трябва компенсация на работника. Системите за компенсации на работниците са създадени за заплащане на медицински разходи и обезщетения за наранявания на работниците на работното място. Отново тя се различава в зависимост от държавата, но ако не носите обезщетение на работника, вие сте обект на глоба от държавата, дори ако никой не е бил ранен. Ето списък на интернет страницата на всяка държава за компенсации на работниците.
Създайте нов пакет за наемане
Въпреки че може да наемете само един или двама служители на година, разполагането на документите на едно място ще гарантира, че няма да пропуснете нищо, когато го правите.
За всеки служител трябва да имате формуляр W-4 на IRS и формуляр I-9 на UCIS. Незадължителните елементи, които ще се различават в зависимост от работодателя, включват: Заявление за заетост (виж по-долу), Предлагане на писмо (виж по-долу), Преглед на предисторията за проверка (виж по-долу), Издаване на наркотици (виж по-долу), Наръчник за служителите, Полезни формуляри за записване (напр. 401k), формуляр за директно разрешаване на депозити, споразумение за оборудване на компанията.
Вашата компания вече има ли служители? След това ще искате да разгледате тези полезни съвети:
Кога да наемате
Повечето собственици на малки предприятия, с които се занимавах, не наемат служител с план.
Точно както имате маркетингов план или финансов план, собственикът на бизнеса трябва да има поне основен план за наемане или назначаване на персонал. Започнете с основна организационна схема за съществуващия си екип (дори ако това е само четирима души). Определете къде ще трябва да добавяте хора през следващите две години въз основа на цялостния бизнес план и ги добавете към организационната си схема като „предстояща“. Свържете тези предстоящи наети служители със спусък, като например брой клиенти или приходи. Това прави решението рационално, а не просто реакционно на временни събития.
Кого да наемат
Аз съм огромен защитник на книгата "Кой" от Джеф Смарт и Ранди Стрийт. Преди да помислите за наемането на служител, трябва да решите кой е от вас.
Smart и Street предлагат написването на Scorecard за позицията, която описва мисията на служителя, резултатите и уменията, необходими за постигане. Това е критична стъпка, която не бива да се пропуска. Наемането на погрешен човек е по-лошо, отколкото не наемането на всички. Smart и Street също очертават превъзходен процес на интервю, който ще ви даде постоянно по-добри резултати.
Заявление за заетост
Използвайте приложение за всички. Това включва и настоящите служители, които също могат да кандидатстват. Последователната документация ще ви предпази от проблеми с случаи на дискриминация.
В идеалния случай приложението ще включва версии, които ще направят фонови търсения, но компаниите за проверка на фона на трети страни често изискват свои собствени форми. Има няколко въпроса, които не можете да зададете, така че е най-добре да използвате формуляр, който е бил прегледан от някой с опит в човешките ресурси в държавата ви. Кликнете тук за примерни формуляри. Ако вашата индустрия или ситуация са необичайни, сложни или искате допълнителна увереност, свържете се с местен адвокат.
Проверки на фона
Малките предприятия обикновено не правят проверки на служителите си, освен ако не трябва, като транспортна компания. Предварителните проверки обаче са евтина застраховка.
Наложихме на осъден престъпник да приеме и да приеме работа, преди да се провери фона. Тя напусна преди резултатите да се върнат. Нямах представа какво мина през главата й, но това ни спаси много болка.
Не е лоша идея да направите вашата политика да правите периодични проверки, като например годишно за всички служители.
Препратки
Ако ги попитате за заявлението, когато наемате служител, проверете ги. Много собственици приемат, че кандидатът няма да постави лоша референция и като цяло са прави. Но понякога го правят и ви позволява да потвърдите дали притежават уменията, които сте идентифицирали в развитието на Scorecard.
Позоваването също така може да разкрие неща, които не са взети под внимание в интервюто с кандидата.
Тестване на наркотици
Много собственици имат политика за тестване на наркотици за кандидатите и настоящите служители по причини, свързани с безопасността. По принцип обаче това не е лоша политика.
Отново, ключът е да се прилага последователно политиката. Като цяло, най-добре е да се включат всички, за да се предпазят от твърдения за дискриминация. Въпреки че може да изглежда очевидно, трябва да се придържате към политиката си. Без изключения!
Някои собственици на бизнес не обичат да имат политики, заявявайки, че „това е малък бизнес, а политиките не са необходими“. В крайна сметка ще се окажете в лоша ситуация. Приемането на политика прави решението просто.
Тестване на умения
Идентифицирахте необходимите умения чрез Scorecard. Интервюирахте кандидата и техните референции. Изглежда, че кандидатът има правилните неща.
Вземете предположението от уравнението: тествайте уменията, които можете. Има много онлайн източници за евтино оценяване на уменията на кандидата, от софтуера до уменията на телефона и обслужването на клиентите. Ако това е техническо умение, помислете за сертифициране от трета страна. Много организации предлагат на своите членове сертифициране (счетоводство, административен асистент) или се консултират с местното професионално училище.
Ако сте избрали кандидат, но им липсва сертификат, наемете ги за изпитателен срок, за да им дадете време да го получат.
Оферта писмо
Обикновено това е просто нещо, но може да ви спести главоболия по пътя. Правилното писмо с оферта трябва да съдържа или да включва описание на длъжността, начална дата, ставка на заплащане, обезщетения и статут на заетост. Включете дали даден служител се счита за „по желание“, ако тези закони се прилагат във вашата държава.
Не е необходимо да се изброяват всички обезщетения на служителите, а да се направи справка с наръчника на служителите (и се уверете, че те подписват отделно потвърждение, че са го получили и прочели). Като цяло повечето собственици на малки предприятия имат „по желание” служители и нямат гарантиран срок на заетост.
Да изиска от служителя да подпише писмото с предложение, което приема положително условията в писмото. И накрая, ако не сте сигурни за нещо, което искате да включите в писмото за оферта, се консултирайте с местен адвокат, който има опит в областта на заетостта.
култура
Често се пренебрегва от собствениците на малкия бизнес дали кандидатът се вписва в културата на вашата компания.
Виждал съм много служители, които съвпадат с всички необходими умения и опит на Scorecard, които не са успели, защото не могат да работят със съществуващия екип. Един от най-добрите инструменти, които открих, е индексът Kolbe. Това измерва кооперативното мислене на човек (т.е. вашата чревна реакция).
Лично аз открих, че това е безценно, за да се определи дали някой е подходящ за позиция и да помага на всички да общуват и да си сътрудничат по-добре. Вземете оценката сами и вижте дали не разкрива нещо интересно.
Нови отчети за наемане
Всички работодатели са длъжни да съобщават новите си служители в държавата си не по-късно от 20 дни от наемането на служител.
Незадължителните отчети включват валидиране на номера за социално осигуряване в администрацията за социална сигурност. Обикновено, ако SSA не може да съвпада с номера на социалното осигуряване с името, те ще ви изпратят писмо с молба да я потвърдите. За това работодателят няма наказание. Това е просто кавга.
Друга незадължителна програма е да се провери информацията, събрана във формуляр I-9, по електронен път с клиентите на САЩ и имиграцията. Тази програма, наречена e-Verify, е доброволна от 2015 г.
Наемане на снимки чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
