Някои работни места имат политика на отворени врати, която позволява на служителите да се отблъснат от своите опасения, когато шефът е на разположение. В някои фирми обаче единственият начин да чуете гласа си е да изработите писмо или имейл. Ако работите във втория тип място, отделете малко време, за да се уверите, че вашето писмо е добре написано, граматически правилно и поражда професионален и образован тон.
Това ще отиде ли някъде?
Преди да седнете, за да направите това писмо, запитайте се дали ще си струва неприятностите, съветва кариерата на кариерата си Мари Дж. Помислете дали шефът ви ще може да направи нещо за проблема, пред който сте изправени. Ако вашата загриженост относно работата включва досадни колеги, например, може да не си струва и е по-добре да запазите оплакванията си за нещо по-полезно в бъдеще.
$config[code] not foundРешете какво искате
Сега, след като сте определили, че шефът ви може да направи нещо за вашите притеснения, определете това „нещо“ възможно най-ясно. Това ще бъде същността на вашето писмо. Без искане за действие, вашето писмо ще изглежда като хленчене. Решението може да е очевидно за вас, но шефът ви не живее във вашите обувки и не е задължително да предложи същите решения като вас. Преди да напишете това писмо, практикувайте да напишете проста заявка, която искате да видите, или тази, която е ясно определена. Например, можете да кажете „Искам промяна в подреждането на бюрата“. Ако имате няколко заявки, дайте им приоритет в кратък списък с точки с най-важното искане.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПосочете проблема
Сега е време да започнете да изработвате писмото. Обърнете го сърдечно и след това се представете, ако е необходимо. В по-голяма компания шефът ви може да се наложи да напомня за вашата позиция или отдел. След това направете директно изявление за проблема, като например: „Пиша ви, за да ви информирам за ситуация, която се случва в отдел Х“. След това посочете фактите, които сте ги наблюдавали. Посочете тези факти, без да обвинявате или да емоционално. Те ще носят по-голяма тежест по този начин.
Защо се грижи шефът ви
Във втория параграф ясно посочете как този проблем засяга производителността, служебния морал, крайния резултат на компанията или всеки друг фактор, за който шефът може да бъде засегнат. Да речем, че сте загрижени за качеството на въздуха в офиса, например. Вашият шеф може да не е човекът, който се притеснява автоматично от личния ви комфорт - дори и ако трябва - но когато му предоставите ясни цифри, които показват как проблемът засяга производителността на работното ви място, той може да обърне внимание.
Завийте всичко
Използвайте последния параграф, за да посочите решенията на проблема, с който сте дошли, преди да започнете да изработвате писмото. Ако вашето решение включва повече усилия от ваша страна, не ви боли да смазвате колелата малко и да знаете какви са вашите лични инвестиции. Ако има някакви други последващи въпроси, които да обсъдите, нека шефът ви знае кога може да сте на разположение. В края на писмото, благодаря на шефа си за възможността да работи с компанията и да го подпишете. Оставете вашия телефонен номер и имейл адрес в долната част на писмото, ако не сте сигурни дали шефът ви го има.
