Координаторите по график правят същото, както и тяхното длъжностно наименование: координират графиците за всяка индустрия, в която работят. В някои фирми това може да означава координиране на работните графици, докато в други това може да води и до насрочване на срещи с клиент, пациент или ученик. Някои високопоставени ръководители или други лица могат да наемат координатори за планиране, за да управляват своите лични или бизнес графици.
Организационни умения
Организацията е най-важното умение, което трябва да имате като координатор за планиране, без значение в коя индустрия ще намерите работа многофункционалността както и, тъй като в много позиции ще трябва да се справите с множество графици наведнъж или графици, които трябва да съвпадат. Може да се наложи да насрочите срещи, места за резервации, да организирате пътуване или да създадете графици за служителите, за да се гарантира, че по всяко време е налице подходящо покритие. Управление на времето е друго важно организационно умение.
$config[code] not foundСекретарски умения
Необходимо е най-малкото основни секретарски умения като координатор за планиране. Трябва да сте в състояние да отговаряте на телефона, да знаете основни компютърни умения и да можете да управлявате електронни таблици или да работите с друг софтуер за планиране. Комуникационни умения са важни, тъй като ще взаимодействате не само с работодателите или колегите, чиито графици съставяте, но и с други професионалисти, с които може да се наложи да работите, за да резервирате места или да организирате пътувания. Вие също се нуждаете умения за обслужване на клиенти за планиране на срещи с клиенти или, в някои отрасли, вземане на клиентски поръчки, които да се добавят към производствения график на вашата компания.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingРазлики в индустрията
Задълженията на координатора за планиране варират значително в различните отрасли. В болници и старчески домове, например, може да сте отговорни за планирането на медицинските сестри, за да се гарантира, че винаги има достатъчно на разположение, за да се осигури адекватна грижа; в преработващата промишленост може да се наложи да координирате поръчките с наличните машини, за да създадете производствен график; и в IT може да планирате срещи за обслужване на клиенти или графици за завършване на програмата.
Координаторите за планиране понякога се наемат да подпомагат и планират само едно лице, като например високопоставен бизнес изпълнител, координатор на събития или публичен оратор или изпълнител. Координаторът за планиране, работещ в образователната индустрия, отговаря за съставянето на графиците на учениците.
образование и квалификация
Дипломата за средно образование е минималното образователно изискване за повечето позиции на координаторите по график, но в някои случаи работодателите изискват асоциирана или бакалавърска степен по връзки с обществеността, координация на събития, бизнес администрация или подобна специалност. Някои образователни програми дават възможност за стаж; тъй като работодателите най-често търсят служител с опит в съответната индустрия, работа като стажант е един от начините да се получи този опит.
