Проследявайте часовете и разходите с FreshBooks

Anonim

Собствениците на малкия бизнес носят всяка шапка под чадъра на своя бизнес и все пак за повечето от нас само няколко от тези шапки се вписват перфектно.

За мен, като собственик на компания, базирана на услуги, творческите шапки са идеални. Но подобно на Goldie Locks и опита й, които пренебрегват трите мечки, други задачи са твърде меки или най-вероятно твърде трудни. Прилепът не е толкова добър.

$config[code] not found

За мен задачите, свързани с номера, са най-голямото предизвикателство:

Проследяване на разходите фактуриране Задължения Проследяване на продажбите

Използвам счетоводен софтуерен пакет и този, който използвам е доста прост. Тогава днес чух за онлайн допълнение към моя счетоводен софтуер. FreshBooks не замества пълния счетоводен софтуерен пакет, а по-скоро улеснява извършването на част от работата, свързана с плащането.

Само вчера FreshBooks обявиха възможността да проследяват разходите ви; дори от мобилния ви телефон и затова ме накара да направя малко киберпространствено пътуване, за да видя какво още предлагат.

За първи път имах удоволствието да намеря чист, лесен за следване уебсайт, който ме покани да изпробвам техните услуги безплатно. При по-нататъшно разследване открих, че можете да използвате услугите им за БЕЗПЛАТНО неограничено време, ако проследявате само трима клиенти, но всеки може да го пробва безплатно в продължение на 30 дни.

Тъй като прекарах един уикенд в качването на всички мои разходни касови бележки за втората половина на 2007 г., за да завърша данъците си, новата функция за разходите беше интересна. Много по-лесно е да следите разходите "в момента", отколкото да ги правите наведнъж.

Но намерих друга услуга, която беше още по-привлекателна: проследяване на времето.

Времето е единствената ми стока и имам склонност да му позволя да се измъкне от мен. Опитах се да използвам лентата със задачи в Outlook и други методи за планиране и проследяване, но дневникът на FreshBooks ви дава възможност да дефинирате времевата линия на проекта и всички, които работят по проекта, да записват часовете си. Можете подробно да изработите проект, всяка от задачите, които ви помагат да постигнете целта си и да зададете времева рамка за всяка задача. Това е идеално за някой като мен, който често цени цената на голям проект и след това се чуди дали съм изчислил количеството часове правилно. Мога да проследя часовете по проекта и в крайна сметка да определя дали цената, която определях, е подходяща въз основа на работата.

FreshBooks предлага персонализирани фактури, плащане чрез Paypal, проследяване на вземания и отчитане, всички с онлайн сигурност. Разбира се, можете също да следите разходите; най-новите услуги на клиентите на FreshBook. Според прессъобщението:

„Стартирането на проследяването на разходите беше естествена следваща стъпка за нас, за да помогнем на нашите клиенти да спестят време, да плащат по-бързо и да развиват бизнеса си“, казва Майкъл Макдърмънт, главен изпълнителен директор на FreshBooks. „С деветдесет и девет процента от нашите клиенти, които вече ни казват, че имат или ще ни насочат към приятел, ние сме уверени, че добавянето на разходи ще продължи да ги радва и ще им даде още по-голяма причина да споделят опита на FreshBook с други фрийлансери, услуги професионалисти и малки предприятия в техните мрежи. "

Зададох пробен профил и ще го опитам. Следите ли разходите си, продажбите и времето? Имате ли една система, която прави всичко това? Говоря с не-счетоводителите, когато става въпрос за управление на номерираните аспекти на вашия бизнес - как го правите?

За тези от вас, които са доволни от номера - какво мислите?

10 Коментари ▼