Но в наши дни големият бръмча е за онлайн софтуер или, както се нарича, софтуер като услуга (SaaS). С SaaS, вместо да инсталирате софтуер на вашия компютър, влизате в мрежата и използвате софтуера онлайн. Обикновено плащате месечен или годишен абонамент, който ви дава право да използвате най-новата версия на софтуера.
$config[code] not foundОт 2001 г. QuickBooks предлага и онлайн версия на QuickBooks, в допълнение към десктоп версията. Онлайн версията вече достига до 110 000 потребители. QuickBooks Online е алтернатива за тези, които искат счетоводен софтуер, но се нуждаят от удобството и характеристиките на онлайн приложението.
Случайно обичам да използвам онлайн софтуер - когато има смисъл. Например, аз не вярвам в онлайн текстообработката, само заради ограничените предимства на онлайн да пиша документ и някои съществени недостатъци.
От друга страна, когато едно софтуерно приложение носи допълнителна стойност поради това, че е онлайн, тогава аз съм за него.
QuickBooks Online е едно от тези приложения, което има смисъл за мен.
В продължение на няколко седмици експериментирам с QuickBooks Online и харесвам това, което виждам.
QuickBooks Online има редица предимства за тези, които могат да оценят онлайн функциите:
- Като собственик на бизнес можете да управлявате книгите си отвсякъде. За собствениците на фирми, които пътуват редовно или собствениците на предприятия правят книгите си през нощта вкъщи (като много от нас), това е истинска полза.
- QuickBooks Online е особено подходящ за фирми с разпределена работна сила. Ако имате служители или независими изпълнители, които работят от дома си или от отдалечени места, те могат да имат достъп до софтуера, ако е необходимо (до 3 едновременни потребители, плюс вашия счетоводител или до 20 потребители срещу допълнително заплащане). Например вие или вашите служители можете да създавате оценки директно на сайта на клиента, като използвате лаптоп.
- Можете дори да дадете на служителите или независимите изпълнители на час правото да се логнете с ограничена цел за попълване на часовете за работа. Тогава лесно можете да обработвате плащанията си по заплати или изпълнители.
- QuickBooks Online улеснява споделянето на данни с външен счетоводител. Например, ако вашият счетоводител ви помага да затваряте или балансирате книгите си всеки месец или тримесечие, не е нужно да се налага да разменяте данни. Вашият счетоводител влиза в офиса си и може да премахне грешките в зародиша, като следва дневника на дейността.Вашият счетоводител може дори да влезе едновременно с вас, за да ви покаже как да направите нещо.
- Вие получавате предимството на вашите данни да бъдат архивирани Offsite.
- Вие плащате по-ниско повтарящо се месечно плащане, вместо да плащате такса за софтуерен лиценз.
- Не е необходимо да инсталирате софтуер на твърдия диск. Онлайн приложението е предназначено за „направи си сам“ и ви води през съветника, за да ви помогне да се настроите.
- Получавате поддръжка, включена в месечната такса. Уебсайтът казва, че ако изпратите въпрос по електронна поща, те обикновено се свързват с вас в рамките на 30 минути.
- Друга полезна функция: когато влезете в QuickBooks Online, има малка джаджа, която се появява на екрана ви с последната дискусия във форумите на QuickBooks. Можете да видите въпроси от други хора (въпроси, които също може да имате) и да можете да получите отговори. Или можете да зададете собствените си въпроси на общността.
Аз също харесвам онлайн версията, защото има чист и рационализиран интерфейс. Тя ви позволява да се съсредоточите върху ключови дейности без много объркващ счетоводен жаргон (полза за не-счетоводителите сред нас).
Не съм сам според Ед Mobraaten, маркетинг мениджър на QuickBooks Online, който ми каза в имейл: „Лесната употреба е една от основните причини, поради която над 80% от потребителите на QuickBooks Online са много доволни от софтуера. Нека да си признаем, че влезете в бизнес, защото сте страстен за нещо, и че най-вероятно нещо не се отчита. Разбрахме. Ето защо направихме QuickBooks Online лесна за използване с лесен за следване работен процес и ежедневен език като „Пари в" вместо „Сметки за получаване".
Онлайн версията предлага много, но не всички функции на десктоп версията на QuickBooks. Едно забележително изключение: онлайн версията не е подходяща за бизнес, който трябва да проследява запасите.
Но за независими професионалисти, стартиращи фирми, млади фирми, собственици / търговци на мобилни фирми и собственици на фирми, които обичат свободата да си сътрудничат с външните си счетоводители, QuickBooks Online предлага предимства.
За мен QuickBooks Online е пример за интелигентен онлайн софтуер. Трябва само да влезете, когато работите по приложението. Когато го правите, да бъдете онлайн ви спестява време и пари и ви помага да правите бизнес по начина, по който новата порода малки предприятия всъщност прави бизнес.
В момента можете да изпробвате QuickBooks Online безплатно 30 дни. Не е нужно дори да въвеждате кредитна карта за пробния период (не е нужно).
24 Коментари ▼
