Чувал съм го да казват: „Правете това, което обичате и делегирайте останалото.“
$config[code] not foundЗа собствениците на малък бизнес, едно от най-големите предизвикателства е носенето на всички шапки. Първоначално започнахме бизнес, защото имахме страст и умение за определена услуга или продукт. Нашите умения обаче не могат да включват оперативния, маркетинговия или финансовия край на бизнеса.
В миналото бяхме ограничени до два варианта:
- Носете всяка шапка, изпълнете всяка роля по най-добрия начин, надявайки се, че ще има време да потърсите нови клиенти и да се погрижите за обслужването на нашите съществуващи клиенти.
- Наемайте служители, за да попълните тези роли, за да можем да се съсредоточим върху развитието на нашия бизнес.
Наемането на служители може да ни задържи от бизнеса за правене на бизнес: проблеми с личността, фиксиран разход, независимо дали ние се нуждаем от тях или не, планиране на конфликти, крива на обучение, пречки за обучение и още.
Все пак популярността на третия избор нараства: Аутсорсинг.
Harris Poll наскоро проучи 1 005 професионалисти в САЩ за аутсорсинг и научи, че:
- 67% от възрастните с удоволствие биха възложили на широк кръг задачи, които се страхуват.
- 55% смятат, че виртуалният асистент ще им позволи да се съсредоточат върху по-важни задачи, свързани с доходите.
- 34% смятат, че аутсорсингът на виртуалния асистент ще им позволи да подобрят работата си.
Проучването, подписано от Elance, онлайн глобално работно място, свързващо мениджъри с външни специалисти, разкрива, че много фирми избират аутсорсинг над пълно или непълно работно време. Аутсорсингът спестява време, пари, влошаване и ви позволява да се съсредоточите върху бизнеса си и да увеличите продажбите си.
Работа с виртуален асистент, точно като наемането на служител, изисква планиране и организация отпред. Трябва да определите кои задачи са най-разумни за аутсорсинг. Един от клиентите на Elance, Джонатан Флеминг, агент по недвижими имоти в Сан Франциско и предприемач, използва Elance четири години и ми каза:
„Моят бизнес е нараснал с над 40% благодарение на използването на моите виртуални помощници. Харесва ми факта, че те са на разположение, когато имам нужда от тях. Имаме седмични срещи, където представям подробен списък на задачите. Elance предлага система за управление на проекти, която осигурява изпълнението на проектите навреме.
Има прегледи и портфейли, както и възможност да се свържете с други предприемачи и да поискате тяхното мнение. Имам виртуален асистент, който поддържа моя сайт актуален, друг, който актуализира съдържанието на моя блог и трета, която пише писма за продажби и поддържа текущата ми база данни. Преди да използвам виртуален асистент, ще прекарам до 4 часа на ден по административни задачи и сега прекарвам по-малко от 30 минути. "
Подобно на всичко, колкото повече време сте готови да инвестирате първоначално в определянето на специфични параметри за всяка задача и като използвате няколко виртуални помощници за различни задачи, толкова повече ползи ще получите.
Клиентът на Elance Джефри Шварц от Vertical Passion Media редовно работи с 6-12 Elance специалисти и смята, че спестява $ 100,000 - $ 200,000 годишно в сравнение с разходите за наемане на пълно работно време.
В крайна сметка, аутсорсингът ви позволява да се съсредоточите върху задачи, генериращи приходи, и да развиете бизнеса си, като същевременно се гарантира, че необходимите административни задачи продължават да вървят гладко зад кулисите.
Използвали ли сте някога виртуален асистент във вашия бизнес? Освободи ли те да работиш за увеличаване на продажбите си? Какъв беше вашият опит?
32 Коментари ▼
