Хората пишат искания за работа по редица причини. Те могат да поискат интервю за работа, да поискат повишаване или да помолят бивш шеф или колега да напише препоръчително писмо. Когато пишете писмо с молба за работа, бъдете кратки, учтиви и професионални. В някои случаи може да е по-ефективно да изпратите заявката си по имейл, но все пак да поддържате официален и професионален тон. Уверете се, че отправяте молбата си до съответното лице. Бъдете преки и ясни и направете само искания, които са разумни.
$config[code] not foundУверете се, че знаете името на лицето, на което пишете. "Уважаеми г-н Смит" е много по-ефективен от "За кого може да се отнася." Също така се уверете, че знаете пола на този човек. Например, ако отговаряте на обява за работа и се казва: "Придружително писмо до адреса на J.R. Smith", не предполагайте, че J.R. е човек. Ако не знаете кой ще чете писмото ви, обадете се на компанията и попитайте.
В горната част на писмото включете името и адреса си, последвано от датата. По-долу напишете името и адреса на адресата. Отворете писмото с „Уважаеми“, последвано от името на читателя (Уважаеми г-н Смит или Уважаема г-жо Смит).
Представи се. В зависимост от вида на писмото, въвеждането ви може да бъде доста кратко или може да бъде цял параграф. Ако искането е за интервю за работа, читателят вероятно не ви познава, така че ще изисква по-дълго въвеждане. Ако иска от читателя да получи препоръчително писмо, по-добро е краткото въведение.
Посочете целта на писмото. Ако искате интервю за работа, например, кажете, че сте чули за откриване на работа и искате интервю. Бъдете ясни, когато правите искането си, така че читателят да може бързо да разбере точната цел на писмото.
Задай въпроса. След като опишете целта на писмото, попитайте за желаното от Вас действие по пряк, но учтив начин. Направете молбата си кратка и ясна, за да може читателят бързо да реши дали да приеме искането ви или да го отрече.
Включете причините. Вашите причини могат да варират в зависимост от типа на заявката, която подавате. Ако пишете за предишни трудови документи, обяснете защо имате нужда от тях. Ако искате писмо с препоръка, обяснете, че имате нужда от него, за да придружите заявление за работа.
Затворете писмото. Прекратете писмото, като помолите читателя да се свърже с вас, ако има някакви въпроси относно молбата ви. Благодарим му, че е разгледал Вашето искане и завърши с „Искрено“, последвано от името ви.
Бакшиш
Звук уверен, когато правите заявката си. Направете заявката лесна за отговор на лицето или го изпълнете. Запечатайте плик с отпечатан надпис, ако искате читателят да ви изпрати нещо обратно. Ако не получите отговор след определен период от време, следвайте телефонно обаждане, имейл или друго писмо.
