Има различни случаи, в които е подходящо и дори се очаква работодателят да напише благодарствена бележка на служител. Може да изкажете благодарности за допълнителна помощ за проект, за принос към корпоративно благотворително събитие или за благодарност за групов подарък от целия ви персонал. Правете бележки искрени и искрени, така че служителите да разбират вашите истински чувства за усилията си.
Фирмен бизнес
Ако благодарите на служител за направените вноски в компанията, писмото трябва да бъде написано на бланки на фирмата и да бъде форматирано като официално писмо. В този случай вие всъщност представяте фирмата си, а не себе си, докато служите като говорител при издаването на благодарствената нота. Например, „Благодарим ви за щедрото доброволно прекарване на времето си през уикенда, за да участвате в благотворителния маратон на ABC Co. Твоята всеотдайност и ангажираност към организацията е високо оценена. ”
$config[code] not foundГрупово усилие
Ако екип от служители посрещне значима цел, завърши голям проект или по друг начин се справи със значителна задача за бизнеса, издайте групова бележка, която се отнася за целия екип или пишете отделни ръкописни бележки за благодарност от фирмените бележки. Verbiage трябва да бъде персонализиран, но подобен за всеки служител. Например: „Поздравления, Майк, и искрена благодарност за добре свършената работа. Нашият маркетингов отдел разполага със звезден екип от професионалисти, които правят компанията да изглежда добре всеки ден. Оценявам вашия постоянен принос като водещ дизайнер - страхотна работа! ”
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЛични подаръци
Ако служител ви даде празничен подарък, подарък за рожден ден, изпратите цветя, когато сте в болницата или по друг начин направите личен жест, отговорете в натура с лична бележка за благодарност. Използвайте лична стационарна или бележка, за да напишете писмо, което поддържа параметрите на вашите бизнес отношения. Например, „Санди, благодаря за внимателността, когато изпращаш цветя след операцията. Жестът ти беше много ценен.
Методи за доставка
Писмените писма са подходящи за бизнес благодарности, докато ръкописни бележки придават по-лично докосване. Подходящо е тези писма да се оставят във фирмените пощенски кутии, но личните карти за благодарност трябва да се изпращат на домашния адрес на служителя. Груповата електронна поща, текстът или социалните медии, които публикуват благодарствени бележки, са подходящи за незабавно признаване на значима задача, въпреки че писменото проследяване изразява искреността ви.
Предупреждения
Дори когато издавате лична благодарствена бележка на служител, с когото сте приятелски настроени, вашият текст трябва да бъде професионален по своята същност. Избягвайте да използвате личните термини на любовта или да се срещате като прекалено познати. Такива форми на писмена комуникация могат да бъдат погрешно тълкувани и трябва да се избягват.
