Как да планирате назначенията ефективно

Назначеният график може да придобие свой собствен живот, поглъщайки вашите работни дни като зловещ звяр. Укроти графика си чрез приемане на някои от следните прости техники. Тайната на успеха се състои в това да ги прилагаме здраво и последователно.

Блокирайте времето си за самостоятелна работа. Пазете тази среща със себе си жестоко. Уверете се, че няма да приемате телефонни обаждания или изскачащи посещения. Ако е възможно, избягайте на самотно място през това време. Прочетете 188 Организирайте вашия работен ден.

$config[code] not found

Отклонете прекалените искания за времето си от колегите. Помолете онези, които пропиляват времето ви, да представят писмени предложения или да насрочвате достатъчно време, за да могат да решат проблемите сами.

Разпределете блокове от време за извършване и вземане на телефонни разговори. Избягвайте телефонния етикет, като предлагате тези времена на обаждащите се. Направете списък с обаждания, които трябва да направите, когато имате повече от 10 минути.

Групово организирайте срещи извън офиса географски. Пътуването до и от срещите използва огромно количество време. Вж. 4 Ефективно изпълнение на поръчки.

Общувайте ясно колко време трябва да се срещнете с хора и след това да наложите крайното време. Планирайте срещи в собствения си офис, така че пристигането на един човек насърчава отпътуването на другия.

Следете колко от работната седмица, която посвещавате на срещите. Ако сумата надхвърли 50%, преценете дали дневният ред на други хора е превъзходен.

Бакшиш

Бъдете реалистични относно времето за пътуване до срещите извън обекта. Много са били саботирани график, тъй като не е причината за закъснения в натоварения трафик или обществения транспорт. Пазете се от фразата "Хайде да обядваме." Срещата за обяд на ресторант ще изсмуче минимум 90 минути от графика ви. Запитайте се дали това, което ще постигнете, ще си струва инвестираното време. Понякога това ще стане. Ако се опитвате да се срещнете с шефа си в продължение на седмици, например, да го изведете от офиса за обяд може да осигури непрекъснато, фокусирано време.