Документите са проклятието на модерния офис. Днес Adobe твърди, че 7 от 10 служители ще търсят друга работа, само за да се отърват от нея.
Нещо повече, компанията твърди, че нейните данни показват, че 83% от работниците вярват, че остарелите документи и процесите зад него забавят работата им.
Adobe се надява да промени това с въвеждането на новата услуга Cloud.
В официално съобщение за въвеждането на новия продукт, 17 март, старши вицепрезидент на Adobe за технологично и корпоративно развитие Брайън Ламкин обяснява:
$config[code] not found„Хората и фирмите са засегнати в базираните на документи процеси, които са бавни, разточителни и фрагментирани. Докато повечето форми на съдържание успешно са преминали към дигитални (книги, филми, музика), документите и процесът на работа с тях не са, и това трябва да се промени. Adobe Document Cloud ще революционизира и опрости начина, по който хората получават работа с критични документи. "
Накратко, Adobe Document Cloud се състои от няколко нови услуги, които ще позволят на вашия бизнес и екипа ви да създават, преглеждат, одобряват, подписват и проследяват документи на всяко устройство. Документният облак ще бъде интегриран и с другите облачни услуги на Adobe, Creative Cloud и Маркетинговия облак.
В Adobe Document Cloud има четири нови услуги:
Acrobat DC
Това е като оригиналния Adobe Acrobat, но по-добре, твърдят от компанията. Acrobat DC ще разполага със сензорен интерфейс.
Adobe казва, че Acrobat DC ще използва "магията на Photoshop за изобразяване", която превръща всеки хартиен документ в цифров и редактируем файл. След това този файл може да бъде изпратен до клиентите или клиентите на фирмата ви, променен, маркиран или подписан, както е необходимо и след това изпратен обратно само с няколко натискания.
Услуги за eSign
Тази услуга, включена в Adobe Document Cloud, всъщност е пре-марковски продукт на Adobe, първоначално наречен EchoSign.
Услугата ви позволява да изпращате документ, като PDF, на всеки на всяко устройство. Оттам получателят може да го прочете, да попълни необходимата информация и да включи подпис, преди да ви бъде изпратен обратно.
Мобилна връзка, мобилни приложения
С тази съвсем нова функция не трябва да казвате на клиентите си „Ще ви изпратя фактура, когато се върна в офиса“.
Сега можете да създавате, редактирате и споделяте документ директно от таблет или смартфон. Има две приложения, които ви позволяват да направите това и те са включени в абонамент за облак документи: Acrobat Mobile и Fill-and-sign.
И дори да сте започнали документ в офиса, работата ще ви последва до мобилните ви устройства, където можете да я завършите, или обратно.
Изпращане и проследяване
Сега няма да има повече познания за това дали вашият клиент или екип е получил документите ви.
Изпращането и проследяването използват интелигентно проследяване, за да ви уведомят, когато някой е отворил документ, неговия напредък с него и кога също са го направили.
Ако вашият бизнес се забави от старомодната документация, Adobe Document Cloud изглежда като нещо, което трябва да се обмисли.
Управляващ партньор в CRM Essentials Брент Лиъри настоява, че способността на Adobe да създава PDF документи бързо и ефикасно е сред най-интересните функции, които новият продукт може да предложи. В интервю за тенденциите в малкия бизнес Лиъри обясни: „Формата на PDF все още е преобладаваща. Това значително ускорява процеса. “
Най-впечатляващо е, твърди Лиъри, способността на Adobe да сканира хартиен документ и да го превърне в цифров PDF. Всички празни редове на хартията се визуализират в поле за формуляр, което след това може да попълните.
Лиъри добавя: „Да имаш по-добър процес за обработка, договори, фактури и получаване на подписи. Всички тези неща ви правят по-ефективни. "
Изображение: Adobe
