Сега, когато сте в режим на пролетно почистване, нека да поемем същото желание да сортирате и организирате и да го приложите към начина, по който управлявате бизнеса си. Склонен съм да се обзаложа, че сте се „наложили“ в определени процеси в операциите си и просто не сте си помислили, че може да има по-ефективни начини да правите неща или че може да сте нарушили бизнес процесите.
Нека сега да променим това.
$config[code] not foundПрекарайте един ден в живота си
Не винаги е възможно да видите какво е нарушено в бизнес процесите ви, така че ще направим съзнателно усилие да каталогизираме как правите нещата. За един ден (или дори няколко) запазете бележник за всички дейности, които извършвате, както и за вашите процеси за всеки.
Ето какво може да изглежда така:
- Актуализиране на социалните медии: Влезте в Twitter, Google Plus и LinkedIn и публикувайте актуализации няколко пъти през деня.
- Проверете имейл: Прекарвайте около пет минути всеки друг час, като проверявате и отговаряте на имейла.
- Платени фактури: С влизането на фактурите влизам в нашата счетоводна система, за да изрежа чек.
Проучването на това, което правите и как го правите, може да ви помогне да видите къде губите времето си.
Вижте алтернативите
Това е мястото, където всички тези прекрасни приложения и софтуерни програми са полезни. Ако погледнем списъка по-горе, вече виждам, че инструмент като Hootsuite би помогнал за намаляване на времето, през което сте влезли във всеки социален сайт, и ви позволяват да извършвате всичките си графики за социална актуализация наведнъж, така че да не влизате отново и отново през целия ден.
Има и други инструменти, които можете да използвате, за да оптимизирате процесите си. Софтуерът за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) може да опрости процеса на продажби за вас, както и да улесни управлението на контактите с клиентите. С софтуер за имейл маркетинг можете да изпращате насочени съобщения до наистина сегментирани групи. Приложенията за производителност могат да ви помогнат да следите вашите бележки, да останете в краен срок и да управлявате времето си по-умно.
Освен тези приложения, помислете за по-интелигентно управление на времето. Вместо да правите нещо по няколко пъти на ден, като например да проверявате електронната си поща, или веднага щом нещо се появи, като плащане на фактури, установете конкретни времена, в които ще се справите с тези неща. Може би ще проверите електронната си поща, когато за пръв път стигнете до офиса, преди обяд и в края на деня. И може би сте решили да платите всички фактури на първия месец. Спестявате голямо време, като го подреждате по-добре.
Прилагане на една промяна в даден момент
Ако се опитате да промените всичко наведнъж, ще се разочаровате и ще се провалите. Вместо това, изберете един нов инструмент или процес в даден момент, изпълнете го и го приспособете. Полюбувайте се колко време ще спестите, след това преминете към следващата. Целта ви тук е да намерите по-разумни начини да постигнете всичките си задачи, така че да не преоткривате постоянно колелото, като вършите нещата по трудния начин. Има инструменти, които да помагат на собствениците на малкия бизнес, така че се възползвайте от тях.
Снимка на счупени парчета чрез Shutterstock
Още в: Инкорпориране 1
