Създаването на ефективна и добре написана длъжностна характеристика помага да се защити законно от работодателя. Въпреки че има няколко изключения от правилото, няма федерални закони, свързани с писмени длъжностни характеристики. Въпреки това съдържанието на длъжностната характеристика може да помогне да се гарантира, че работодателят е в съответствие със Закона за американците с увреждания и с трудовото и трудовото законодателство. Длъжностните характеристики също могат да предпазят работодателя от неоправдани костюми за дискриминация.
$config[code] not foundADA Compliance
Докато лице с увреждания не е освободено от изпълнението на основните функции на дадено работно място, в писмена длъжностна характеристика трябва ясно да се посочват всички задачи, които работодателят смята за съществено. Но ако служителят не е в състояние да изпълнява съществени задачи, дори и при разумно приспособяване, законът не изисква работодателят да държи лицето на това място. Съществена задача е всяка задача, която служителят трябва да изпълнява редовно или който заема значителна част от работния ден.
Защита от дискриминация
Длъжностните характеристики могат да помогнат за защита на работодателите срещу съдебни дела за дискриминация. Твърденията за дискриминация могат да се отнасят до процеса на наемане или до ситуации, при които индивидът е освободен от работа, прехвърлен за работа, получава дисциплинарни мерки или получава по-ниска компенсация от очакваното. Писмената длъжностна характеристика може да помогне да се докаже, че тези видове действия са били предприети поради неспособността на дадено лице да изпълнява служебни функции. Работодателят не може да изброява умения по начин, който изглежда дискриминира работника.
Съответствие с други правителствени актове
Формалните длъжностни характеристики показват, че работодателите спазват Закона за справедливите трудови стандарти и Закона за семейните и медицинските отпуска. Писмен списък с основни функции за работа може да помогне да се докаже, че работникът изпълнява служебни задължения в състояние на освобождаване, така че работодателят не трябва да заплаща извънреден труд. За служители, които вземат неплатено отпуск за FMLA, длъжностната характеристика може да помогне на доставчика на здравни услуги да определи дали дадено лице може да изпълнява служебните си задължения, особено когато дойде време да удостовери, че лицето може да се върне на работа.
Изисквания за работа
Въпреки че работодателят може да избере да не наеме кандидат, който не притежава първостепенни умения в списъци с длъжностни характеристики, той може да не направи това, ако лицето няма вторични умения. Тъй като работодателят трябва да може да покаже защо определен опит е изискване, необходимо за извършване на работата, описание на длъжността може само да изброи уменията, които човек трябва да изпълни. Същото се отнася и за изискванията за образование и лицензиране. Работодателят трябва да изброи минималните квалификации и пълномощия, необходими за работата.
