Разбирането на задълженията и отговорностите на секретаря може да бъде полезно за търсещите работа като офис професионалисти. Въпреки възникващите нови технологии, основните отговорности за секретарите остават фокусирани върху координацията и изпълнението на административните дейности. Докато средната годишна заплата за секретарите през 2008 г. беше 29 050 долара, според Бюрото по трудова статистика на САЩ, годишните заплати на изпълнителните секретари бяха значително по-високи - 40 030 долара. Прогнозите показват, че ръстът на заетостта ще се увеличи до 2018 година.
$config[code] not foundУправление на комуникациите
Голяма част от ролята на секретарката е координиране на комуникациите за офис. Това става чрез различни източници, включително телефон, поща, интернет и електронна поща. Секретари създават електронни таблици, изготвят и редактират кореспонденция и отчети и подготвят презентации чрез софтуер за настолни издания. Тези отговорности могат да включват специфични задължения като създаване на бюлетин за служители или клиенти, писане на писма, маршрутизиране на телефонни обаждания до съответните страни, изпращане на факсове и имейли, както и отваряне и разпространение на поща в рамките на офис.
Планиране
Секретари често поддържат графици за високопоставен персонал. Те използват компютърни програми, за да планират срещи в календара на изпълнителния директор и да се уверят, че ръководителите са наясно с промените в графика на даден ден. Освен това секретарите организират бизнес и лични пътувания за висшите служители на организацията. Това може да включва резервации на полети, резервиране на хотелски стаи и осигуряване на автомобили под наем. За бизнес пътувания секретарът може да се наложи да подготви маршрут, в който да се посочи дневният ред на изпълнителната власт по време на бизнес пътуване или конференция.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingДоставка и поддръжка на оборудването
Много секретари проследяват доставките, използвани в офиса, и редовно ги пренареждат от продавачите. Те могат също така да отговарят за експлоатацията и основната поддръжка на различни офис оборудване, включително факс машини, копирни машини и скенери. Секретари са все по-отговорни за отстраняване на проблеми, които могат да възникнат при оборудването. Те правят разговори с доставчици, ако са необходими ремонти или подмяна на оборудване.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от $ 30,500, което означава, че 75% са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
