Служител на контрола на разходите е позиция в счетоводния отдел на много организации. Той е отговорен основно за наблюдението на съответствието на различните отдели с общия бюджет на организацията и отчитане на всякакви отклонения от този бюджет. Контролните служители за контрол на разходите не изискват значително повишаване на образованието, а някои дори са достъпни за завършилите гимназия без опит в колежа.
$config[code] not foundМониторинг на разходите
Една от основните задължения на служител по контрол на разходите е да следи разходите на различните отдели в рамките на бизнеса, за да гарантира, че те са в рамките на своите бюджетни ограничения, определени от по-високите нива на организацията. Това основно включва преглед на отчетите за разходите, изготвени от мениджърите и надзорните органи, за да се гарантира, че те функционират в рамките на финансовите им граници, но могат също така да включват по-задълбочени проверки, като например преброяване или инспектиране на инвентаризацията, за да се определи стойността и качеството.
Постигане на намаляване на разходите
Друго важно задължение на служителите в контрола на разходите е да търси начини за намаляване на разходите. Независимо дали един отдел или цялата компания е на или по-ниско от бюджета, служителите за контрол на разходите са натоварени с постоянно търсене на начини за минимизиране на разходите, направени от бизнеса. Това би могло да включва например идентифициране на зоните на отпадъците в рамките на организацията или търсене на спестявания чрез идентифициране на по-евтини доставчици. Очевидно е, че тя не може да бъде експерт по всеки аспект на компанията, така че тясното взаимодействие с ръководителите на отдели е важен елемент при идентифицирането на начини за намаляване на разходите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingРазходи за отчитане
Служителят за контрол на разходите като цяло няма пряка власт над другите служители. Макар че той може да има някои сътрудници или помощен персонал, те рядко могат да окажат пряко влияние върху вземането на решения от ръководителите на отдели. Тяхната основна цел е да наблюдават и да докладват своите констатации на мениджърите от средното и горното ниво във финансовите и счетоводни отдели. След това тези надзорни органи ще вземат под внимание доклада на секретаря за контрола на разходите и препоръките, когато планират бъдещи бюджети, организационни промени или стратегии за възлагане на обществени поръчки.
