Ако управлявате бизнес, вашият счетоводител трябва да бъде ваш приятел и съветник - но не по всяка тема. Докато разраствах бизнеса си от нула до мултилиони, получих добри съвети от CPA и съм благодарен.
Въпреки това, тъй като се занимавам с хора, които работят по бизнес планиране, изглежда има някои въпроси, които не задавате на един счетоводител. И някои правилни и грешни начини да включите вашия счетоводител във вашия бизнес план. По-долу е даден списък с няколко неща, които не трябва да питате счетоводителя си за вашия бизнес план. Всъщност, това са наистина пет съвета, но получавате идеята.
$config[code] not foundНаречете го бюджетиране
Счетоводителите живеят и вдишват бюджети. Те вярват в него. Те наистина вярват в бизнес планирането - повечето от тях. Но на теория, не толкова на практика.
Думата "бюджетиране" разделя счетоводителите от нещата, които трябва да бъдат абсолютно положително и доказуеми, като финансовите отчети. И всеки разбира бюджетирането като ваш проблем, а не техен.
Донесете пепто-бисмол
Опитайте се да разберете вашия счетоводител. Говоренето за прогнози и прогнози и особено всичко, което включва думата „познае” - дори образовано познание - прилича на правни задължения и потенциални грешки и съдебни дела.
Счетоводителите биват съдени за грешки във финансовите отчети. В техния свят всичко, което прилича на финансов отчет, е доклад, направен от компютър с точност до последния десетичен знак и след това, на колекция от действителни транзакции в база данни с транзакции. Продажбите във всеки един месец никога не са предположение, никога не са закръглени и никога не са приблизителни. Това е сумата от всички записи на сделките с продажби. Но продажбите през следващия месец или следващата година не са база данни за реални транзакции. Предполагам.
Знаете ли какво означава SWAG? Научете го. Счетоводителите не правят SWAG.
Помолете счетоводителя си да погледне в миналото за улики за бъдещето
Умният добре обучен счетоводител може да ви даде много добра информация за вашите бизнес резултати. Съотношенията, като бърз и актуален, дават незабавен поглед върху финансовото здраве. Промените в съотношенията с течение на времето ви дават тенденции.
Помолете добър счетоводител да разгледа действителните резултати, реалните числа, тенденциите и областите на подобрение. Ще получите много полезна информация за планирането на бъдещето. По този начин не питате за бъдещи предположения, така че всички са добре.
Не питайте за или за прогнози или прогнози
Никога не показвайте на счетоводителя прогноза или прогноза и не искайте коментари. Те знаят твърде добре, че всички прогнози ще са погрешни. Така че те не искат да се хванат да казват, че изглежда разумно. Обучени са да не го правят. Те също са замесени в общата идея, че един експерт намира вина, така че да ги питате за прогноза е като да помолите адвокат да прочете договора. Ще намерят нещо погрешно. Не мислете за тях. Не могат да му помогнат.
Не документирайте. Наречете го нещо друго. Създайте срещата, за да откриете тенденции, например, или бюджетиране, както в точка # 1.
Не оставяйте никаква домашна работа
Дайте на счетоводителя почивка. Не оставяйте нищо за преглед. Запазете всичко на една среща. Дръжте всичко за бъдещето словесно за тях, а не писмено. Но приемете подготвени доклади и анализи, свързани с минали реални резултати, съотношения и анализ… много счетоводители правят това изключително добре.
Така че, в заключение, не се заблуждавайте от това колко очакваните (наричани още "проформа") финансови средства в бизнес плана изглеждат като финансовите отчети, които счетоводителите произвеждат от минали резултати. Те са в напълно различни измерения.
Счетоводството е вчера и в миналото в мъчителни подробности. Планирането е за утре и в бъдещето във все по-нарастваща несигурност. Счетоводителите мразят несигурността.
$config[code] not foundСчетоводител снимка чрез Shutterstock , Стрес снимка чрез Shutterstock
7 Коментари ▼
