Овладяването на управлението на времето е отражение на цялостния ви професионализъм и управленски опит. Наличието на реалистично чувство за време, както и прилагането на инструменти, които ще ви държат на път с вашия график, демонстрират уменията ви за управление на времето. Ефективното управление на времето може да ви помогне да се почувствате по-пълноценно и да поставите положителен пример за колеги и служители, които да следват.
Бъдете по-присъстващи
Фокусирайте се изцяло върху всяка задача. Закъснението на срещите, липсата на срокове, забравянето на срещи и многобройните състезания са показатели, че времето ви изчезва. Практикувайте забавяне и просто слушайте дишането си периодично всеки ден, за да се центрирате. Намаляването на многозадачността всъщност може да ви помогне да постигнете повече неща, казва лицензиран съветник по психично здраве, Donna M. White, в Psych Central. Фокусирането върху една задача в даден момент може да подобри концентрацията и да намали разсейването, според Уайт.
$config[code] not foundГрафик Какво наистина има значение
Разпределете блокове от време за всички важни въпроси, върху които трябва да се съсредоточите, за да имате балансиран ежедневен живот. В допълнение към времето за работа, също е важно да се планира време за други приоритети като съпруг, деца, приятели, доброволчество, упражнения или хобита. Изчислете времето, което искате или трябва да похарчите за важните си приоритети всеки ден. Планирайте тези блокове от време през седмицата, така че със сигурност да стигнете до тях. Преразгледайте всеки график всеки ден, за да коригирате времето, прекарано в една или друга област, ако е необходимо. Например, можете да планирате един час на ден за тренировка, но преместете този едночасов блок на дневния си график, за да се настаните за неочакван допълнителен час, заседнал в трафика след работа.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingНачертайте линиите
Започнете да казвате не. Задаването на граници за себе си ще ви постави в по-голяма власт от времето си. Приемете, че не можете да правите всички неща през цялото време и се опитвате да направите ефективно управление на времето практически невъзможно. Изградете навик да разпознавате и премахвате загубите на време всеки ден. Казвайки не, другите позволяват да знаят, че уважавате целите си и времето си, според психологията днес.Например започнете учтиво, но твърдо намалявайки времето, което позволявате на колегите да разговарят с вас за неработни въпроси в офиса или да започнете да отхвърляте покани за срещи, на които не сте задължени да присъствате.
Увеличете ефективността
Делегирайте дейности и задачи, за да постигнете повече усилия с по-малко време. Направете рутинна или система за рационализиране на определени задължения във вашия ден. Използвайте технологиите за автоматизиране на определени задачи и отговорности във възможно най-голяма степен през целия ден. Бъдете решаващи в премахването на задачите и дейностите, които отнемат повече време, отколкото си струват, или които ви отвличат от по-важните цели.
