За много малки предприятия и техните служители, едно от най-големите предизвикателства, свързани с ползите, е да се подготвим за отворено записване. Като собственик на малък бизнес, планирането на ползите, комуникацията и ангажираността на служителите са само някои от пречките, които могат да ви задържат от успешен отворен сезон.
Освен това работниците не са подготвени за отворено записване. Според доклада Aflac WorkForces за 2014 г. само 20% от служителите напълно са се съгласили, че разполагат с достатъчно информация, за да бъдат подготвени да избират ползи, а 90% твърдят, че обикновено избират едни и същи помощи година след година.
$config[code] not foundСпонсорираните от работодателя здравни грижи могат да бъдат инвестиция за вашия малък бизнес и ако служителите не разбират възможностите си за ползи, те биха могли да си загубят собствените пари и вашите. По-долу са дадени някои съвети, които да ви помогнат да планирате успешна стратегия за отворено записване.
1. Не ограничавайте офертите си за обезщетения
Успешните малки предприятия постигат баланс между печалби и принцип, защото признават, че има пряка връзка между благосъстоянието на работната сила и производителността и лоялността на служителите.
За много служители ползите, предлагани от работното им място, могат да покажат колко много ги цени техният работодател. Това означава, че колкото повече ползи предлагате на служителите си, толкова повече може да помогне за запазване на най-добрите таланти и подобряване на крайния резултат.
Един лесен начин да направите вашата програма за обезщетения по-стабилна - без да увеличавате разходите си - е да предложите повече възможности за избор. Например, премиите за доброволни застрахователни полици, като инвалидност, злополука и критични заболявания, могат да бъдат заплатени от служителя. Добавянето на тези опции е рентабилно, тъй като не носи директни разходи на работодателя. Доброволната застраховка помага на служителите да получат допълнителна защита, когато те най-много се нуждаят от нея.
Всъщност 85% от служителите в малкия бизнес считат, че доброволните помощи са част от цялостна програма за обезщетения. И 62% от работниците от малкия бизнес виждат нарастваща нужда от доброволни осигурителни обезщетения днес в сравнение с миналото на годината, водена от:
- Повишаване на медицинските разходи (71%).
- Повишаване на цената на медицинското осигуряване (63%).
- Увеличаване на приспаданията и изплащанията (58%).
- Намален брой обезщетения и / или размер на покритие от техните работодатели (29%).
2. Общувайте рано и често
За разумните собственици на предприятия, отворената комуникация трябва да започне рано, за да се запълнят пропуските в знанията относно предложенията за обезщетения и да се повиши участието и задържането на служителите. Проучването на Aflac установи, че 80% от служителите са съгласни, че добре обсъжданият пакет от помощи ще ги направи по-малко вероятно да напуснат работата си. Тъй като може да има много информация за ползите от комуникацията, важно е да се предоставят своевременни актуализации - в идеалния случай през цялата година - за да се гарантира, че служителите напълно разбират всички аспекти на предлаганите планове.
Когато пускате пакети от обезщетения, разработете план за комуникация, който включва:
- Лесни за разбиране съобщения.
- Календар, който да ви помогне да определите колко често да се доставят тези съобщения.
- Множество комуникационни канали - като информационни сесии, електронни шаблони, уеб семинари, фирмени табла или портал и т.н., - за да получите тези съобщения до най-ценните ви активи: служители.
3. Вземете експерт от трета страна
Това е, за да помогне на служителите да разглеждат решенията за здравеопазването като важни финансови решения. Двама от петима (41%) служители са прекарали 15 минути или по-малко в проучване на възможностите си за обезщетения по време на отворения за 2013 г. сезон; и почти една четвърт (24%) са прекарали пет минути или по-малко.
За да се постави това в перспектива, хората прекарват осем пъти повече усилия, за да решат какво да купуват телевизията и 16 пъти повече за пазаруване за компютър, отколкото за избор на здравно осигуряване. Въпреки това 42% от работниците твърдят, че губят до 750 долара за грешки, направени по време на отворения процес на записване, което лесно може да надмине сумата, похарчена за покупка на телевизор или компютър.
За да помогнат на служителите да не правят скъпоструващи грешки, работодателите трябва да поканят брокер, застрахователен агент или финансов съветник, за да обучат служителите си за техния избор. Тези специалисти могат да помогнат да отговорят на въпроси и да дадат представа за това как решенията за здравеопазването могат да повлияят дългосрочното финансово здраве. Всъщност 76% от работещите биха използвали свободен финансов съветник или експерт по лични финанси, ако техният работодател е осигурил достъп до тях.
Най-успешните програми за обезщетения са придружени от комуникационен план преди, по време на и след открит сезон. Тези съвети могат да помогнат по-добре да подготвите фирмата за ефективни комуникации с предимствата по време на отворено записване.
Здравословна снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
