Терминът "брокер на запис" описва лицензиран брокер на недвижими имоти, отговорен за един или повече лицензирани агенти за недвижими имоти, участващи в представляването на купувач или продавач в сделки с недвижими имоти, според Калифорнийския департамент по недвижими имоти. Брокерите могат също да контролират лизинговите и други сделки с имущество. Въпреки че всяка държава определя законовите изисквания за брокер на записи, има няколко основни задължения, които всички държави мандат.
$config[code] not foundСъздаване и поддържане на работни взаимоотношения
Брокерите на записи, известни също като BOR, трябва да работят със заглавни компании, адвокати, ескроу агенти, банки, оценители, компании за контрол на вредителите, счетоводители и агенти в офиса, където брокерът отговаря за надзора. BOR трябва да подпомага офисните агенти по недвижими имоти при работа чрез проблеми и да предлага алтернативи, когато трудностите заплашват да разтворят сделка с недвижими имоти. BOR може да работи и с клиенти, ако офис агентите поискат помощ.
Водене на отчетност
Всички държави изискват брокерът да съхранява официални досиета за сделки с недвижими имоти, като използва държавни и федерални формуляри. Докато повечето по-големи офиси наемат поне минимум секретарски персонал, малките офиси за недвижими имоти могат да изискват от брокера да служи в секретарска позиция. BOR трябва да поддържа "организационна схема и план", според Калифорнийския департамент по недвижими имоти, който изброява специфичните изисквания и задължения за агентите за недвижими имоти в офиса. Повечето служби поддържат контролни списъци на необходимите правни документи, които трябва да бъдат подписани и запазени по закон.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingобучение
BOR осигурява обучение за нови служители и продължаващо обучение, свързано с професията за опитни агенти. Това обучение е в допълнение към изискваните изисквания за непрекъснато образование, за да отговарят на законите за пре-лицензиране на държавата. Брокерът може да проведе обучението или да уреди членове на офиса да посещават обучение от други източници. Обучението може да се проведе в групови сесии, занятия за физически лица или чрез онлайн обучение.
Изисквания за информация
Брокерите на записи трябва да останат актуални по отношение на закона за недвижимите имоти, оповестяванията и договорите. Брокерът е отговорен за актуализирането на персонала и лицензираните агенти за всякакви промени в законите и изискванията за лицензиране и осигуряване на достъп до подходящите форми и оповестявания.
Правни документи
Държави, включително Калифорния и Ню Хемпшир, изискват брокерът да подпише официална декларация, в която се посочват агентите в офиса. В подписаната декларация се посочва също, че Бор ще действа, за да „ръководи, контролира и управлява” лицензираните агенти и всички служители в офиса. Неспазването на изискванията включва глоби и порицание на брокера. BOR изисква от агентите да отговарят на държавните законови изисквания за застраховка за грешки и пропуски и държавно лицензиране. BOR е отговорен за поддържането на силна етична среда в офиса и неговото прилагане, когато агентите престъпват.
Компенсация
Брокерът на записа е официалният получател на комисионни за недвижими имоти. Брокерът внася комисиони в специална сметка и след това извършва плащане на агенти съгласно договорни споразумения. Условията на споразумението варират значително, дори в рамките на една и съща държава, а понякога и в рамките на една и съща служба. Агентите договарят договорни условия с брокера на документа. BOR трябва да води точна финансова документация за всички получени и изплатени средства.
