Тъй като лицето, което изпълнява задачи като отговаряне на телефони и управление на графиците на ръководителите, работата на административен асистент може да изглежда доста проста - но като много други работни места, тя може да бъде кариера, която изисква определяне на цели и стратегическо писмено резюме. цели. Независимо дали кандидатствате за работа като административен асистент или вече работите и трябва да създавате цели за кариера, ключът е да разберете нуждите на компанията.
$config[code] not foundПисане на целева декларация
Едно или две изречения обективна декларация за вашето резюме може да докаже, че вашите работни цели са приведени в съответствие с това, което работодателят търси. Прегледайте внимателно обявата за работа и потърсете думи, които описват ключовите задачи или квалификации и качества, необходими за работата, и след това използвайте някои от тези думи в обективното си изявление. Включете и заглавието, което търсите. Ако работодателят търси някой, който е усвоил софтуер за презентации и може да се справи със сложна счетоводна отчетност, например, може да напишете "Цел: да използвам моите напреднали счетоводни умения и познания за PowerPoint и Keynote в позицията на административен асистент за X Company." Това твърдение обикновено се поставя в горната част на резюмето.
Писане на декларация за цели преди започване на работа
Вашето резюме може също да съдържа раздел "Цели на кариерата" след Целта. Още веднъж погледнете в обявата за работа за ключови детайли, които работодателят иска. Проучете структурата на персонала на компанията на своя уебсайт или LinkedIn, за да разберете какви възможности за развитие може да има. След това напишете краткосрочна цел, свързана с работата, както и цел за бъдещето. Ако работата на администратора включва разработване на маркетингови материали, например, бихте могли да кажете: „Моята цел е да развивам иновативни и атрактивни листовки и публикации в социалните медии за бизнеса в ролята ми на административен асистент. както мога да направя за маркетинг, да се премине към маркетингова управленска роля. " Също така е добре да използвате точки с куршуми, за да изброите целите си.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСъздаване на цели на работа
Вашата работа като административен асистент може да се почувства като статична, но това не е - това е кариерен път, пише лидерът на треньорската фирма Стефани Смит на уебсайта на Американската асоциация за управление. Използвайте модела за определяне на цели "SMART", за да зададете краткосрочни и дългосрочни цели, които са "специфични, измерими, постижими, реалистични и ограничени във времето". Краткосрочната цел може да включва придобиване на умения за определен вид софтуер или създаване на повече документи всяка седмица.В SMART модела "овладяването на X софтуер до 1 юни" ще бъде специфичната цел. Като добавите датата, сте я направили ограничени във времето. Разбийте целта на малки стъпки, като например овладяването на една глава всяка седмица, например, за да я направите измерима, постижима и реалистична. Направете същото за дългосрочни цели, като например завършване на бизнес степента си.
Разработване на описание на длъжността
Ако имате задачата да разработите описание на длъжността за административен асистент, започнете с мозъчна атака със списък от задачи, които администраторът ще изпълнява. Описанията на длъжностите обикновено включват няколко ключови елемента, включително длъжност, резюме на длъжността, работни задачи и отговорности, необходимата квалификация, описание на кого докладва лицето, условията, при които лицето ще работи, и заплатата. и ползи. Типичните задължения за административен асистент включват подаване, обработка на кореспонденция, управление на календари на персонала и срещи за планиране, но можете да получите други идеи, като проверите описанието на позицията на Бюрото по трудова статистика на САЩ или като разгледате обявите за работа в местните си обяви. или на сайтове като LinkedIn или Indeed. Ако имате съществуващи административни сътрудници, те също могат да ви помогнат да разработите точно описание, което ще помогне на новите администратори да научат по-бързо своите роли.
