Всяка организация, която има много членове в широка област, независимо дали е клуб, неправителствена организация, бизнес или местна власт, може да се възползва от публикуването на бюлетин, който да поддържа отворени комуникационни линии между членовете. Много хора могат да допринесат за издаването на бюлетин, но всеки бюлетин се нуждае от редактор, за да се увери, че публикацията излиза редовно. Само на няколко страници, понякога само на една страница, бюлетинът е миниатюризирана версия на вестник. Но това означава, че редакторите на бюлетина имат по-голям общ брой задължения.
$config[code] not foundНаправете контакти
Редакторите на бюлетина трябва да знаят какви истории са там, като разработват и поддържат контакти в цялата им област на покритие. Ако една организация е достатъчно голяма, за да наеме редактор на пълно работно време, този човек ще може да посвети по-голямата част от времето си за осъществяване на тези контакти. Най-важният инструмент, който редактор може да използва, е всеобхватен и все по-голям списък от телефонни номера на важни и подходящи хора.
Присвояване и писане на истории
Ако бюлетинът е достатъчно малък, редакторите ще напишат всички истории. В противен случай редакторите прехвърлят задания на писатели. Три вида съдържание обикновено се появяват в бюлетини: прессъобщения, новинарски статии и колони. Докато редакторът поддържа отворена комуникационна линия за прессъобщения, те би трябвало да са непоискани. Репортажите активно привличат новинарски статии, като разпространяват задания на писатели или ги насърчават да представят своите собствени идеи. Колоните се задават от редактора.
Оформление на страница
Събраното съдържание трябва да бъде събрано от редактора на страницата. Малък бюлетин от една страница може да бъде хвърлен заедно в Microsoft Word. В Adobe InDesign ще бъде създаден професионален бюлетин. Редакторът е отговорен за създаването на последователен и привлекателен формат за представяне на информация.
Печат и разпространение
След като веднъж е написан бюлетин, последната работа на редактора е да я разпространи до читателите. Най-малките публикации могат да бъдат отпечатани от офис принтер. Традиционният печатен бюлетин ще бъде отпечатан в магазин за копиране и ще се разпространява по пощата. По-икономичен вариант е да запазите бюлетина като pdf файл и да го разпространявате по електронен път чрез списък с имейли. Отговорност на редактора е да поддържа актуален списък на читателите.
