Административният асистент е длъжност, която често се използва за описване на лице, което е отговорно за различни задължения. Много повече от секретарката, един административен асистент може да започне деня, в който се правят фотокопия и да завърши с полет в чужбина. Но някои задачи са общи за всички административни сътрудници.
секретарски
Някои от основните задължения на административен асистент включват грижата за ежедневните задачи, които поддържат функционирането на бизнеса. Това може да включва телефонни обаждания, поздравителни клиенти, организиране на срещи, правене на фотокопия, изпращане на факсове, изпращане на писма и обикновено поддържане на офиса безпроблемно.
$config[code] not foundорганизация
В зависимост от специфичните нужди на офис или изпълнителен директор, може да бъде приканен административен асистент да се занимава с редица организационни задачи. От професионална гледна точка това може да включва задължения като поддържане на система за регистриране, управление на график на лице или група и гарантиране, че всички професионални лицензи или абонаменти се поддържат актуални. От лична гледна точка, изпълнителните директори могат да поискат от административен асистент да си спомни рождените дни на клиентите или да резервират резервации за ресторант или пътуване.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУправление на проекти
Задълженията на административния помощник не свършват до вратите на лобито. Някои от тях също са призовани да помагат при управлението на други служебни задължения, като например определянето на дневния ред за заседанията на съвета или наблюдение на проекта от началото до края. Някои административни сътрудници дори наблюдават отделите.
Други задачи
Административните сътрудници са отговорни и за различни задачи, които не се вписват в предварително определени категории. Един ден те могат да бъдат призовани да организират кетъринг за вечеря. На следващия ден те могат да придружат главен изпълнителен директор на бизнес пътуване на половин свят.
