Чувствителността е ключът при обявяването на промоция на работа. Служителите, които не са получили повишението, могат да се чувстват разстроени или обидени, а други служители могат да бъдат загрижени за промяната в управлението. Важно е да вземете под внимание техните чувства, когато правите вашето съобщение. Планирайте какво ще кажете и как ще го кажете, преди да насрочите среща или да напишете имейл относно промоцията.
$config[code] not foundИнформирайте другите кандидати
Информирането на останалите кандидати изисква лично докосване. Планирайте индивидуални срещи със служителите, които са кандидатствали за позицията, и им кажете, че не са получили повишението. Обяснете, че решението е било трудно и квалификацията, уменията, образованието и опита на всеки кандидат бяха внимателно обмислени. Бъдете готови да обясните защо служител не е получил повишение. Например, можете да споменете, че служителят няма опит в управлението на проекти или в надзора на голям отдел. Кажете на кандидатите, че знаете, че са разочаровани и предлагат предложения за това какво могат да направят, за да подобрят уменията си или да придобият нови умения, които ще им помогнат да получат бъдеща промоция.
Заседание на отдел
Обявяване на промоцията на служителите, които ще докладват на новопостъпилия служител. Помолете я да се присъедини към вас на срещата. Обяснете причините, поради които човекът е бил повишен, и обсъдете как мислите, че тя може да помогне на отдела да бъде успешен. Обяснете как ще функционира новата структура за отчитане и кога промоцията ще влезе в сила. Помолете новопостъпилия служител да говори с групата и да им разкаже какво се надява да постигне в новата си позиция.
Напишете съобщение
Подгответе официално съобщение за промоцията.Информацията, която включвате в съобщението, може да служи и като изходен материал, когато пишете съобщение за пресата относно промоцията. Поздравете служителя и споменете новото заглавие и нов отдел, ако е приложимо. Забележете, когато тя се присъедини към компанията и изброи различните роли, които е заемала. Включете кратко описание на новите й задължения и всяка информация, която ще помогне на персонала да разбере новата й роля. Посочете, когато промоцията влиза в сила и включва информация за това как да се свържете със служителя, ако тя има нов офис или телефонно удължение.
Информирайте цялата компания
Нека останалата част от компанията знае за промоцията. Различни компании обявяват промоции по различни начини. Разберете дали има конкретен протокол относно обявите за промоция. Ако вашата компания обяви промоции чрез електронна поща или бележка, получете списъка за разпространение или имейл и изпратете официалното съобщение до служителите. Ако вашата компания обяви промоции в интранет на компанията или в бюлетин, свържете се със служителя, който управлява интранет съдържанието или редактирате бюлетина и изпратете официалното съобщение.
