Ако има едно нещо, което никога не можем да получим, е време. В нашата младост времето изглежда се движи бавно, като всяка година се чувства като тази от цяла епоха. И докато стареем, ние се чувстваме като че ли се ускорява експоненциално и без ограничения.
Всеки един от нас разполага с точно 168 часа седмично. Извадете 56 часа, които ще използваме (за надяване) за сън, и това ни дава 112 часа. Как използваме това време и това, което правим или не изпълняваме с него, зависи изцяло от нас.
$config[code] not foundКак можем да извлечем максимума от нашия 112-часов бюджет? Как можем да управляваме този ограничен ресурс, за да постигнем най-високата възвръщаемост на инвестициите? За да предложим някои идеи, ето някои съвети за управление на времето от технологични индустрии.
Priit Kallas, основател и стратег в DreamGrow, внимателно избира това, на което се фокусира с ограниченото си време:
- Използвам метод 1-2-3. Планирам едно наистина важно нещо в деня си, две други по-големи задачи и 3 или 4 по-малки задачи. Най-важната задача получава две 40-минутни слотове, две по-големи задачи получават по 40 минути, а трите или четири по-малки задачи споделят две 40-минутни слотове. Ключът е да се планира 1 час за всеки 40-минутен интервал от време. Използвайте останалите 20 минути за превключване на задачите, дейности с нисък приоритет и релаксация. "
Калас също възхвалява стойността на еднократната задача. Многозадачността може да е станала норма в последните години, но не и без значителни разходи за производителността. Изчислено е, че многозадачниците изпитват 40% спад в производителността, 50% по-дълго време за изпълнение на задачите и до 50% повече грешки.
Дария Шули, маркетинг в daPulse, подчертава важността на управлението на времето, а не на вашите задачи:
- „Първо вземете решение за крайния срок, след това посочете задачите, които ще се впишат в този срок.Не и обратното, което е съставяне на списък на всички задачи, след което се опита да прецени колко време ще отнеме. Помислете за това, ако имате само два свободни часа, е доста лесно да се прецени какво ще се вмести в този времеви слот.
- Разделете го на по-малки времеви единици, а не на по-малки задачи. Ето един пример: определете крайния срок за два месеца, прекъснете го до седмици и разберете какво ще се впише във всяка седмица. Как това прави огромна разлика? Всъщност е по-лесно да се прецени какво можете да направите в рамките на една седмица, отколкото колко време ще отнеме определена задача за определен период от време.
- Задайте смислени точки за проверка, за да видите дали ще спазите крайния срок. Всяка седмица е такава. Защото, ако няма да завършите планираното за една седмица, това е ясен знак, че няма да направите дългосрочен срок.
- Никога не натискайте крайния срок. Просто не го правете. Така управлявате времето, вместо да го управлявате. Вижте по-долу какво да правите вместо това.
- Съсредоточете се, натискайте по-силно, дайте приоритет на спазването на крайния срок. Единственият начин винаги да отговарят на сроковете е никога да не ги тласкате. Бъдете фокусирани, нека всичко, което не ви помогне да достигнете срока, да намалее. "
Има четири неща, които се открояват с тези експерти:
- Всеки от тях определя приоритети. Те разглеждат какво трябва да направят и решават коя е най-важната част от проекта. Твърде много пъти не успяваме правилно да подредим приоритетите на задачите си, просто да се впуснем и да се опитаме да се справим с всичко, което се случва първо. Следващия път, вместо да се заемете с проекта веднага, седнете и помислете за най-ефективния начин да изпълните най-добре задачата и да я очертаете.
- Щом и Калас, и Шуали определят приоритетите си в даден ден, те са неумолими в определянето на крайни срокове, както и в това да си позволят определено време за постигане на задачата. Shualy дори стига дотам, че не позволява на нищо да я накара да оттегли крайния срок. Това е сериозна решителност.
- Shualy подчертава необходимостта от разбиване на по-големи парчета от време на по-малки парчета и използването им като точки, за да се запознае с напредъка, който прави, за да види дали е на път и какви корекции трябва да направи. Това е друга област, където понякога пропускаме лодката. Можем да сме толкова заети със задачата, че не успяваме да отстъпим назад и да преценим колко напредък правим и дали са необходими корекции.
- Калас включва време в графика си за превключване на задачи, задачи с нисък приоритет и релаксация. Без значение колко организирани или ефективни сме, нашите умове се нуждаят от време, за да преминат от една задача към друга. Нуждаем се и от време, за да се отпуснем и да си поемем дъх, особено когато се занимаваме с много стрес. Ако оставим настрана няколко минути, за да направим това, осеяни в нашите периоди на производителност, можем да направим голяма разлика в това, че сме психически остри за задачите по пътя.
Всеки от нас може да разполага само с 112 часа седмично. За онези, които го използват ефективно, тези 112 часа ще бъдат ресурс, който ще изплаща безкрайни дивиденти.
Зает Шофьор Снимка чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
