Може да се тревожите, но далеч не сте сами: много служители са помолени да предоставят „подкрепяща документация“, за да запазят работата си. Това искане често възниква, когато дадено дружество намалява или реорганизира или се продава на нови собственици. В същото време от служителите може да бъде поискано да подадат отново автобиографиите си, точно както ако кандидатстват за работа за първи път. Всъщност, това е добър начин да се подходи към задачата да се помолят хората да пишат писма за подкрепа от ваше име, като че ли сте непознат човек с печеливши качества, които всеки работодател би спечелил от екипа си.
$config[code] not foundНаучете колкото може повече за динамиката във вашата компания и освен това, целта на искането. Проектът за съкращаване може да изисква по-агресивен подход в кампанията Ви за писма, отколкото усилията за „запознаване“, които се предприемат от новите собственици.
Оценете вашите вноски и стойност за компанията в конкретни условия. Консултирайте се с колега с доверие, за да се уверите, че виждате пълната картина. Не пропускайте да правите разлика между стойността на вашия отдел и ролята, която играете в него. Вашите писма трябва да се отнасят и за двете, но да се подчертае последното.
Направете подробен списък на вашите приноси, умения и работни навици. До всяка от тях е необходимо да се идентифицира човекът, който може да адресира всеки елемент от вашия списък с авторитет и надеждност. Целта ви тук е да работите за събиране на около пет или шест писма за подкрепа от колеги, които ви познават най-добре.
Съставете списък с „точките за говорене“ за всеки елемент от вашия списък. Тези точки трябва да помогнат на всеки човек да напише убедително писмо от ваше име. По този начин можете да избегнете двойствеността между вашите писма за подкрепа и да представите цялостна картина на вашата стойност като служител. Не се поддавайте на желанието да изработвате прекалено много неща, които говорите; авторите на писмото могат да бъдат призовани да разработят или предоставят друга информация, така че е важно авторите на писма да предоставят оригинални и автентични думи за подкрепа от ваше име.
Предоставете на своите застъпници основна структура на писмо за подкрепа или препоръка. Тя трябва да посочи целта си в първия параграф, като посочва директно, че сте актив на компанията по безброй начини. Следващите параграфи трябва да опишат вашите приноси, постижения и умения. Примерите са жизненоважни, защото те ще помогнат да се добави яснота и жизненост до точката на писмото. Взети заедно, буквите трябва да осигуряват цялата подкрепа, от която се нуждаете, за да запазите работата си.
Бакшиш
Включете конкретни проекти с точките си на говорене, така че всеки писател на писма да може да осигури разработка. Това, което не искате, е ръководителят или мениджърът просто да кажат: „Нанси е много компетентна в управлението на големи проекти. от 12 нервни хора, които текат постоянно и лесно, въпреки многократните прекъсвания на обслужването. "
