В идеалния свят ще платите на всичките си служители прекомерна заплата с десетки допълнителни привилегии - и в замяна ще получите някои от най-лоялните служители в работната сила. Но поддържането на бизнес на повърхността често означава, че не можете да плащате на служителите толкова, колкото искате, а може би ще трябва да отказвате на един добър служител да набирате пари от време на време. Ако сте получили официално искане за повишаване, един от начините за отправяне на искането е да информирате писмено служителя за решението си.
$config[code] not foundПърви параграф
Биенето около храста няма да бъде много продуктивно, така че най-добрият начин за действие е да се излезе и да го кажем. Напишете датата в горната част на писмото, адресирайте го до служителя и след това в първия ред на писмото, благодаря на служителя, който е отправил искането за повишаване на заплащането. Използвайте второто изречение, за да заявите директно, че не удовлетворявате искането. След това преминете към раздела на писмото, където посочите причина - нещо, което винаги трябва да правите, когато се занимавате с искания за повишаване, съветва Националната федерация на независимия бизнес.
Стая за подобрения
Ако отказвате на служителя повишение заради нейното представяне, използвайте втория параграф на писмото, за да посочите причините за отказа й, а след това да предложите начини, по които тя може да се подобри в бъдеще. Цитирайте данните за продажбите, прегледите за постигнатите резултати или някаква друга причина, свързана с работата, за да откажете повишаването. Помолете служителя да се срещне с вас или друг ръководител, за да разработи набор от цели, които могат да й помогнат да постигне това, което трябва да постигне, за да получи желаното от него повишение. Напишете дата, на която ще прегледате случая си за втори път. И ако я отказвате, защото фирмената политика е да не се издава такса, преди служителят да е в компанията за известно време, кажете така.
Парични грижи
Ако, от друга страна, отричате повишението поради финансови проблеми или преструктуриране в компанията, използвайте втория параграф, за да уведомите служителя, че я отказвате, но това не се дължи на нейното представяне. Вероятно не е добре да се каже, че "компанията е счупена", но може да се каже, че компанията не е в състояние да повдига въпроси на никого. Можете също така да кажете, че искането не е навременно и че искате да преразгледате искането по-късно.
Оферта Перки
Позволете на добър служител да знае, че не нейното представяне е причината да откажете повишаването, може да подобрят морала й - но тя все още не е щастлива за решението. Ако имате продуктивен служител, който не искате да загубите, помислете за предлагане на другите бакшиш, за да я държите наоколо. Предложете й по-престижна титла, повече почивни дни или по-добър офис. В третия параграф на писмото споменете „утешителната награда“. Поставянето в писмен вид в писмото го прави по-реално, показвайки, че сте достатъчно сериозни за запазването й, че сте готови да предложите други предимства в писмена форма.
