Кариера като конферентен плановик ви дава възможност да пътувате до интересни дестинации, докато работите по голямо разнообразие от бизнес дейности. Можете да работите като вътрешен служител за корпорация, организация с нестопанска цел или компания за срещи и мероприятия или да търгувате като независим консултант. Голяма част от работата на организатора на конференции идва след планираното събитие; Организацията и вниманието към детайлите са ключови черти на успешните професионалисти в срещите.
$config[code] not foundпланиране
Организаторите на конференции помагат за развитието на срещи, дори когато клиентът има подробни идеи. На първоначалната среща за планиране, планиращият обсъжда целите на клиента; Тези цели могат да включват генериране на печалба, създаване на ползи за набиране и задържане на членове, или възнаграждаване на активни членове или ключови професионалисти в бранша с говорни слотове. Екипът за планиране обсъжда места, които биха могли да привлекат най-много участници, най-добрите дати, тема за срещата, история на минали събития, дневен ред и логистични нужди.
бюджетиране
След първоначалното заседание организаторът на конференцията създава първия проект на бюджета, включващ подробни прогнози за приходите и разходите. След като клиентът е одобрил бюджета, организаторът напредва с договаряне и резервиране на мястото, както и с доставчици и доставчици. Договарянето на цените на стаите, таксите за хранене, аудио-визуалните цени и други разходи е основна отговорност на организатора на конференцията. Възможността да се намерят най-добрите сделки и да се намалят тези разходи е ключова точка за продажба на много професионалисти в срещите. В някои случаи организаторът е упълномощен да подписва договори от името на клиента; в други случаи планиращият ги подготвя за преглед и подпис на клиента.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЛогистиката
След като договорите са налице, планиращият управлява многото подробности, свързани с конференцията. Това включва маркетинг, регистрация, правене на значки, резервиране на стаи за високоговорители, продажба на реклами, кабини и спонсорства, организиране на храна и напитки, създаване на дейности за деца и съпрузи и организиране на събития като голф и тенис. Тази работа изисква значителен мониторинг и проследяване, като работата по детайлите е основна отговорност на организатора на конференцията. Забравянето на поръчка на значки, например, може да навреди на цялата среща.
Екзекуция
По време на събитието организаторът на конференцията често е на място и се появява рано, за да се срещне с персонала на сайта. Проектантът следи настройките на семинарната зала, зоната на щанда на търговските изложения, бюрото за регистрация и зоните за хранене и записва всички пратки до мястото. Планировчикът на конференцията трябва да бъде на разположение по всяко време, за да се справят с всички проблеми, които възникват. Опитните проектанти винаги разполагат с резервни планове в случай на проблем. Ако клиентът заплаща за храна и напитки по броя на присъстващите, планиращият потвърждава присъствените номера на мениджъра на кетъринга на всяко събитие.
Последвай
След събитието организаторът преглежда всичко, което се случи по време на конференцията и подготвя доклад след конференцията. Планиращият преглежда и одобрява всички договори, проучва присъстващите и съставя резултатите и изпраща фактури за всички кабини, реклама, спонсорство или регистрация, които вече не са събрани. Важно е, че планиращият се среща с клиентите, за да обсъди тяхната оценка на събитието.
