Телефони за отговор
Отговарянето на телефони е необходима задача, независимо от вашата индустрия или конкретна област. Офис администраторите трябва да имат отлични умения по телефона, както и приятелски, приятен глас. Като администратор на офиса ще говорите с клиенти, доставчици и други професионалисти. Може да се наложи да отговаряте на въпроси, да отправяте забележки или да насочвате обаждащия се към друг представител на компанията.
$config[code] not foundПланиране
Ако сте единственият администратор в компанията, вероятно ще сте отговорни за поддържането на организиран календар на срещи и събития. Може да бъдете отговорни само за един човек или за цял персонал. Случаите включват голямо разнообразие от въпроси като назначаване на срещи с клиенти или планиране на седмични срещи на персонала. В някои случаи администраторите също служат като лични асистенти, така че може да откриете, че организирате услуги за грижа за тревата или басейна, потвърждавайки резервациите за вечеря или подготвяйки настаняването за пътуване на шефа си.
общуване
Като администратор на офиса, вероятно ще бъдете гласът на компанията, често говорейки от името на вашите началници. Поради това притежаването на образцови междуличностни умения е важна предпоставка. Вие не само ще комуникирате между хората в и извън компанията, но и ще отговаряте за предаването на важна информация. Комуникацията ще се извършва лице в лице, по телефона, чрез писма и факсове и по електронна поща.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВъвеждане на данни
В зависимост от компанията и професията, може да сте отговорни за създаването и поддържането на електронни таблици с данни или за въвеждане на информация в база данни на компанията. Например, администратор на офис в строителна компания може да поддържа електронна таблица на местните доставчици и материални разходи. Повечето компании поддържат и подробна информация за предишната информация за клиента: адрес, телефонни номера за контакт, имейл адреси и служебни бележки.
организация
Това е най-всеобхватната и може би най-важната категория. Администраторите осигуряват усещане за организация и ефективност в офиса и в други аспекти на компанията. Те постигат това чрез поддържане на подредени системи за подаване и чиста, свободна от хаотични среди.
поръчки, на
Понякога администраторите действат и като „посредници“, изпълняващи поръчки, които не попадат особено в описанието на длъжността. Тези задачи могат да включват, но не се ограничават само до вземане на банкови депозити, пазаруване за офис консумативи или събиране на обяд за персонала.
