Най-добри практики за опита ви на служител

"Каква е най-добрата практика, която използвате, за да направите служителя безпроблемно, дори когато фирмата ви се увеличи?"

Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:

1. Автоматизирайте документите си

„С новите технологии голяма част от документите, включени в процеса на включване, могат да бъдат дигитализирани, като се пестят ресурси и се намалява потреблението на хартия. Това също може да премахне дублирането от процеса, което ще стане по-важно да се прави, когато фирмата ви расте. Това включва дори получаване на цифрови подписи и електронно подаване на определена документация за по-бързо набиране. ”~ Дрю Хендрикс, Лютиче

2. Добавете малко забавление

"След като веднъж са тук, ние им даваме двумесечен гратисен период, за да го погълнат. Използват това време, за да се научат като луди и да станат по-бързи и по-ефективни в основните процеси на своята работа. В края на седмицата те са обект на любознателност „Запознай се с бранша“! Всичките им нови сътрудници трябва да назоват интересни факти за тях или да се досети дали фактът е за тях или за известен човек! ”~ Maren Hogan, Red Branch Media

3. Създайте компания Wiki

„Ние използваме компанията Wiki, за да наемем нови служители. Wiki съдържа нашия бизнес план и позволява на новите служители да видят къде сме и къде отиваме. Новите служители могат да четат бизнес практики и да задават въпроси директно в Wiki. ”~ Брайън Дейвид Крейн, Caller Smart Inc.

4. Използвайте система Buddy

„С нарастващ бизнес ние въведохме система за приятели, където опитен служител е съчетан с начинаещия, за да им покаже въжетата в културно и професионално отношение в офиса. Този опитен служител е на разположение, за да отговори на въпроси относно нашите инструменти и клиенти, а новият служител се надява да се чувства добре дошъл на лично и професионално ниво. ”~ Peggy Shell, Creative Alignments

5. Дръжте го организирано

„Единственото нещо, което ни помага най-много, е да създадем контролен списък, който да приложи подходящата страна към възложената им задача с датите на падежа. Например, мениджърът по продажбите отговаря за разясняване на процесите и офис мениджърът гарантира, че служителите ще получат необходимите инструменти. Организацията е от ключово значение за безпроблемния процес на качване. ”~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Да има цялостен, ориентиран към самоориентиране проект, ориентиран към ролята

„Използваме Basecamp, за да създадем проект за самонасочване, асинхронна ориентация. Списъците със задачи често включват предимства и документи за работа, въвеждащи срещи и контролни пунктове за видео чат с мениджъри, колеги и старши служители, създаване и изпробване на фирмени инструменти, заедно с конкретни проекти, като създаване на среда за разработка за инженери. 10up Inc.

7. Вижте как можете да им помогнете

- Приемаме много сериозно борда. Уверете се, че новият член на екипа бързо се чувства удобно. Имаме бързи срещи, за да идентифицираме всякакви въпроси или проблеми и да ги изгладим. Този път инвестициите отпред ще им покажат колко много ви е грижа и ще се изплати. ”~ Томас Кълън, LaunchPad Lab

8. Използвайте Видеоклипове

„Създадохме база данни с видеоклипове, които да се използват за обучение на нови служители, където да им покажем как да използват Podio, нашето решение за управление на проекти и други вътрешни инструменти, които сме разработили. Ние създаваме тези бързи видеоуроци, използвайки Camtasia. Видеоклипът никога не е повече от 10 минути. Първата им седмица прекарва много време в гледане на тях, докато не се чувстват удобно с нашите инструменти и процеси. ”~ Марсела Де Виво, Homeselfe

9. Осигурете си с добре дошъл пакет

„Имаме доста солиден процес на това, че служителят е прочел пакета за добре дошли през първия час. То е достатъчно кратко, за да мине. След това ги карахме да се срещнат с техния директор за половиндневно обучение и обяд, последван от проект в реалния свят следобед. Винаги сме на свободна практика на реални проекти преди да наемем, така че знаем, че преходът трябва да бъде по-безпроблемен. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

10. Да се ​​запознаят с компанията

„Нашият процес на включване включва времето за наблюдение между различните отдели по време на първите две седмици на новия служител. Всеки нов служител не само получава усещане за нашата култура и ценности, но се интегрира в екипа, като седи и се учи от колегите си. В известен смисъл това е най-добрата възможност за нас да изградим положителни първи впечатления и да ги ангажираме с нашия бизнес. ”~ Dave Smith, TekScape

11. Изпратете предварително информация

“Преди служителят да се присъедини към компанията, дайте им информационен пакет или линкове към онлайн съдържание, което ще им помогне да започнат с това, което вече е в техните умове. Това дава възможност да се съсредоточим върху връзката на човека с въвеждането на новия служител на борда, а не върху спазването му. Тъй като компанията расте в нови допълнения, това спестява значително време. ”~ Петър Daisyme, хостинг

Ръкостискане на снимки чрез Shutterstock