Изпълнителните административни сътрудници подпомагат професионалисти на изпълнително ниво, като главни изпълнителни директори, главни финансови служители, вицепрезиденти и директори. Заедно с основните служебни задължения, като планиране на срещи и организиране на пътувания, изпълнителният административен сътрудник може също да провежда изследвания, да изготвя финансови отчети и да анализира докладите. Изпълнителният административен асистент трябва да може да мисли стратегически и да предлага решения, а не просто да изпълнява искания.
$config[code] not foundЗадължения
Изпълнителният административен асистент осигурява основна канцеларска помощ като отговаряне и насочване на телефонни обаждания, поздравителни посетители, отваряне и разпространение на кореспонденция, планиране на срещи, подаване и поръчване на офис консумативи. Висшестоящите задължения включват счетоводство, писане и разпространение на бележки и създаване на маркетингови материали като презентации.
Изпълнителният административен сътрудник може също така да бъде призован да изпълнява задачи на равни части с по-ниски управленски задължения. Тези задачи включват четене, анализиране и писане на доклади, провеждане на пазарни проучвания, закупуване или отдаване под наем на офис оборудване и управление на доставките. Той може също така да отговаря за обучението и надзора на чиновниците от по-ниско ниво.
умения
Многозадачността и управлението на времето са ключови умения за изпълнителен административен асистент, тъй като тя може да бъде призована да изпълнява няколко задължения в същия срок. Изпълнителният административен сътрудник трябва да притежава технически опит и познания за административните процедури, като управление на човешките ресурси и координиране на ресурсите. Други умения включват обслужване на клиенти, ефективно разбиране и комуникация при четене и писане и решаване на проблеми.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingтехнология
Компютърните умения са от съществено значение за изпълнителния административен асистент. Той трябва да се чувства удобно с необходимата за работата компютърна платформа. Ако той е опитен в компютъра, но позицията изисква работа на Macintosh, той трябва да обмисли обучение. Той трябва да има набор от познания за приложния софтуер. Приложенията, използвани от изпълнителните административни сътрудници, включват електронни таблици, презентации, текстообработка, електронна поща, счетоводство и софтуер за бази данни. Той може също да бъде задължен да използва скенер и да извършва основна поддръжка на принтери и копирни машини.
Образование и опит
Изпълнителният административен сътрудник не е начална позиция и обикновено се изисква определено ниво на образование и трудов опит. Необходимо е средно образование и може да се предпочете някой колеж. Степента на съдружник може да е желателна. Някои работодатели могат да предпочетат бакалавърска степен. Работодателите също могат да предпочетат образование и предишен опит в индустрията на компанията.
