Вашият бизнес Blogger наскоро бе поискан от собственик на малък бизнес да оцени набор от управленски умения на мениджъра. Управителят беше претоварен. И той не е сам.
Ако сте като повечето мениджъри, чувствате, че може да се справяте по-добре. Много по-добре.
Както сте задали да планирате, организирате, ръководите и контролирате, как можете да получите желаните резултати?
Най-често срещаното оплакване от мениджърите е за управление на времето.
$config[code] not foundНо може да има нещо още по-важно, върху което мениджърът трябва да се съсредоточи.
Дисциплина.
Ние всички искаме военна дисциплина, докато управляваме нашите бизнес единици.
Армията има перфектно определение за дисциплина. Той има два компонента. Повечето биха били запознати с първата част:
1) Бързо подчинение на заповеди.
Но това е втората част, от която мениджърите наистина се нуждаят от подчинените:
2) Започване на подходящи действия при липса на поръчки.
Най-често мислим, че бързото послушание ще накара мениджъра повече време. Ефективност.
Но това, от което повечето мениджъри наистина се нуждаят, е инициатива от техния екип. По-голяма ефективност.
Това е преглед на основите, за да получите повече дисциплина във вашия бизнес. Следват 10 съвета за запомняне, когато чукаш за офиса си:
1) Бюро
Помислете за бюрото си като пирамида с върха, насочен нагоре. Хартията не лежи на бюрото ви, нито на бюрото на шефа ви. Хартията никога не се допуска в хоризонтални пилоти. Всеки път, когато ви дойде бележка или прикачен файл към електронна поща, тя ще се плъзне обратно към онзи, който го е извършил. Използвайки вашите OPT-мениджърски умения. Той ще има подпис върху него, действие, което трябва да бъде предприето (от някой друг), подадено или унищожено (от някой друг). Няма да го оставите на бюрото си, докато мислите за това, защото използвате …
2) Календар
Ако дадено действие дойде от подчинен, то трябва да изисква само решение. Ако не можете да вземете решение незабавно, накарайте персонала си да се върне по-късно с повече подробности. Отворете календара и и двамата сте задали среща.
Не казвайте: „Ще мисля за това.“ Това поставя действието на бюрото ви и нищо, разбира се, не е на бюрото ви. И нищо не би трябвало да бъде в ума ви, с изключение на това, че сте направили твоето време.
$config[code] not foundЕто знакът на истински професионален мениджър: Кажете същите тези думи, „Ще помисля за това“ и ще трябва подчиненият да се върне по-късно с позицията за действие. Опитният мениджър знае, че повечето решения ще бъдат OBE, преодолени от събития и стават неуместни.
Но използвайте това като учебен опит. Можете да синхронизирате календарите с подчинените си и мастилото, за да ви информира. Отново. Ако е необходима някаква мисъл, вашият пряк доклад прави мисленето. (Защото задавате всички правилни въпроси.)
Вашият персонал разработва възможности и се връща с предложените курсове за действия и препоръки. Не е нужно да имате всички отговори през цялото време. И никой не трябва да знае това. С препоръки за персонала, с които можете да използвате персонала си, можете да…
3) Телефон
Което ще използвате, за да получите ресурсите, от които вашият персонал трябва да изпълни проекта. Като магия.
Вашият глас и очарователната ви личност ще са ви необходими, за да си осигурите допълнителния бюджет, необходим за преместване на предприятието на следващото ниво - с идеите, които се издигат от фермата на кабината надолу по коридора. Ако не получавате отговорите или инициативата, от която се нуждаете, ще използвате…
4) Кожа за обувки
Управлението чрез ходене наоколо направи кръга преди няколко години и все още е полезно, ако трябва да засадите багажника си на гърба. Или да предаде момче-атта в реалния живот. Най-ефективното убеждаване се извършва лице в лице. Пръст до петите. Разходете се и смайте лично.
И за да запомните вашата похвала, ще използвате вашите …
5) Писалка
Ръчно написана бележка, черно мастило, тежка картонена хартия, доставена от охлюв. Или се прехвърли от вашия лакей. Вашето писмено писане почти ще балансира курсивния ви вик. Неутрон Джек Уелш е мразен от много от тези, които той уволнява (и първите му две съпруги, мисля). Но обичани от тези, които са получили неговите ръкописни бележки. GE знае как да тренира. Най-голямата причина, поради която хората се отказват от работа, е, че не се чувстват ценени. Те могат да чувстват, че не се измерват с вашите… 6) Владетел
Вашите стандарти и измервания трябва да бъдат открити и прозрачни. Подчиненият никога не трябва да се изненадва от оценките на персонала. Други мерки могат да бъдат по-обективни. Често е трудно да се измери точно прогноза, бюджет, победител. Добрият мениджър ще има възможност да използва възхитителни възможности или възглавница, ако е сляп с пречки. Дръжте 20% от бюджета в ръкава си. От добре подбраната ви… 7) Униформа
Външният ви вид трябва да отразява лидерите във вашата индустрия. Не вашият персонал. Трябва да бъдете видени като различни. В Америка имаме общо погрешно убеждение: всички ние сме равни в очите на закона; но ние не сме еднакви. Разберете снобизма. (Точно както когато вашият бизнес блогър е бил автор на призраци за бивш президентски кандидат…) Бял твърд шал, изработени по поръчка ризи (да, френски маншети и без джоб). Вече не носите бледен обяд, носете… 8) Куфарче
Това е вашата кутия с инструменти. Което не е нищо повече от чанта за носене на кабели, адаптери и зарядни устройства. Докато напредвате по хранителната верига, ще носите все по-малко и по-малко. По-малко и по-малко "инструменти". Ще загубите куфарчето / пробата, след това ключовете от колата, след това ключовете от къщата, след това паричните средства. Не говоря за старши моменти или развод. Като професионален мениджър вие не сте обременени с земни притежания или с помощта на снопове на товароносители. Ще станете по-леки и по-леки. Докато, както и президентът на Съединените щати, или играч на MLB, изобщо не носите нищо. Не носете хартия в куфарчето си. Вие получавате заплащане за вашата мъдрост при вземането на решения. Не се скъсва около пулпа. Изпълнителният директор на Enron Exxon има ли куфарче? Или има шерпа, който да направи тежката работа? Гледайте служителите си от по-ниско ниво, за да видите дали ще го вземете, като носите чанта, която е точно като непосредствения им шеф.Имитация и ласкателство и дискретно всмукване е необходимо за гладкото функциониране на машините на малкия бизнес. И да удари твоето време. Въпреки това, точно като главен изпълнителен директор, не винаги ще бъдете хванати с празни ръце. Подобно на външен консултант, вие винаги ще носите вашите … 9) Лаптоп С подробно досие за всички, които познавате. И като отбелязвате всеки път, когато им изпращате карта с благодарност. (Използване на писалката, natch.) С отделна база данни за контакти за вашия списък с коледни картички. Типичният конгресмен има 1500 имена на най-близките си приятели в годишната си поща. Задайте цел от 200 имена за вашата годишна масова поща. Това ще допълни по-честите ви имейли от… 10) Blackberry
Типичен период на контрол е 10. Армейски отряд. Футболен отбор. (Кабинетът на президента е малко тромав на 14.) Не е нужно да контролирате всяко действие на всеки човек във вашата организация. Само 10 преки доклада. Това е всичко. Последващите действия и надзора през тези дни са по-лесни с електронната поща. Не забравяйте с входящите имейли, отговорете ASAP, дори ако нямате съдържание - дайте на подателя да разбере, че неговото съобщение е получено и потвърдено. Вашата пощенска кутия трябва да бъде третирана по същия начин като бюрото ви. И двете са пирамиди, където всичко се изплъзва. Ще забележите едно офис оборудване, което не е посочено по-горе: Часовник. Забравете управлението на времето
Това не е упражнение по управление на времето. Горните десет съвета ще получат повечето собственици на малки фирми по-дискреционно време. Повече време за мислене и освобождаване на мъдростта. Започване на подходящи действия от вашия екип ще освободите време. Истинската дисциплина ще ви даде онези моменти, които ще отразяват, на шанс да мечтаете. Сега часовникът ще стане ваш приятел.
