Наемането на нов служител може да отнеме доста време и усилия. От деня, в който работата се публикува, докато новият служител се появи на борда, може да отнеме от няколко седмици до няколко месеца. Преди да подадете всички тези автобиографии и бележки, отделете няколко минути, за да изпратите писма до онези, които не са били наети. Може да не е толкова приятно, колкото да напишете писмото за офертата, но те заслужават да знаят и резултатите от техните усилия.
$config[code] not foundСвържете се с HR
Преди да започнете, свържете се с отдел „Човешки ресурси“, за да разберете дали вече имат налични писма за тази цел. Ако е така, използвайте тези шаблони. Дори ако нямат шаблоните, може да има специфични изисквания или език, който трябва да включите във всяко писмо за отхвърляне. Следвайте техните указания, за да избегнете проблеми от кандидатите.
Съставете едно писмо
Създайте едно писмо, което може да се използва за всички кандидати. Започнете с кратко благодарност за техния интерес към работата, след това заявете, че някой друг е избран за позицията. Ако е подходящо, допълнете групата като цяло за техните умения и квалификации с нещо като „Всички кандидати са високо квалифицирани и всеки от вас би бил страхотно допълнение към нашия екип.“ Добавете втори параграф с някои процедурни бележки, в които се посочва, че автобиографиите ще се съхраняват в досие, което те могат да се обадят, ако имат въпроси или се надявате да кандидатстват за бъдещи позиции. Ако HR изисква специфичен език, добавете това като трети параграф. Завършете писмото, като им благодарите за времето и интереса им.
Не го усложнявай
Дръжте писмото кратко и просто. Предайте посланието, че те не са получили работа, но трябва да кандидатстват отново. Въпреки че новината може да е отрицателна, общият тон на писмото остава положителен и окуражаващ. Ограничете тялото на писмото до два или три параграфа с не повече от шест или седем изречения. Използвайте традиционен формат на бизнес писмо с официален, но приятелски език.
Направете го лично
След като шаблонът бъде построен, създайте отделно писмо за всеки кандидат. Добавете тяхното име и адрес в горната част на писмото и променете поздрава, за да ги адресирате по име. Отпечатайте писмото на бланка на фирмата, след това подпишете всяко писмо и го изпратете по пощата. Имейлът може също да е подходящ, но печатно, персонализирано писмо им дава възможност да знаят, че сте взели сериозно време и усилия. Кандидатът може да не е най-добрият кандидат за тази позиция, но ако бъде третиран с уважение, той може да се впише добре в бъдеща работа или да стане един от най-добрите си клиенти.
