Поддържането на постоянна работа по график на служителите може да бъде работа сама по себе си. Фактор във всички различни задачи и различни видове работни процеси, и имате трудна ситуация на ръцете си. Планирането, обаче, е важна задача, за да се гарантира, че вашите служители не се чувстват претоварени и заслепени от работа и срокове.
Разделени задачи
Запишете най-важните задачи и ги разделете на дневни, седмични и месечни категории. Използвайте един ден седмично като ден, за да преминете през графика за останалата част от седмицата, както и един ден в месеца, за да възлагате работа на месечна база. Дайте на всеки служител дневен контролен списък на задачите, за да се уверите, че са свършили работата си, както и да имате визуална помощ, която да им помогне да останат на път. Направете същото за месечните задачи. Да имаш краткосрочни и дългосрочни цели помага на служителя да се чувства така, сякаш допринася и работи за нещо по-голямо от обикновените му задачи.
$config[code] not foundОпределяне на най-важните задачи
Проведете среща на ръководителите, за да откриете най-важните задачи, за които трябва да се погрижите. Може би си мислите, че всеки малък детайл е важен, но може да се превърне в работно натоварване, което надхвърля служителите. Използвайте срещата, за да определите какво е реалистично в рамките на всеки служител и кои задачи биха били най-подходящи за всеки отделен човек.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПолучете обратна връзка от служители
Осигурете на служителите своите бъдещи задачи. Накарайте ги да прекарат един ден да изпълняват ежедневните задачи, които сте задали за тях. В края на деня, помолете ги да предоставят обратна информация за задачите. Определете дали задачите и датите им са реалистични или справедливи. След като сте дали на своите служители постоянни ежедневни и месечни задачи, редовно се ангажирайте с тях за обратна връзка, за да следите мнението си за работата.
Използвайте шаблон
Създайте график на задачите, като използвате шаблон. Програми като Microsoft Excel позволяват на потребителите да изтеглят безплатни шаблони, които могат да се използват за целите на планирането. Основните шаблони обикновено са безплатни, докато по-напредналите шаблони могат да бъдат закупени чрез софтуера. Въпреки че функциите на базовите шаблони са ограничени, разширените шаблони предлагат по-високо качество и повече персонализиране.
