Всеки път, когато въвеждате нов служител в персонала си, официалното съобщение ви помага официално да посрещнете новодошлия, да дадете на другите служители представа за миналото и пълномощията на човека и да постави основата за развитие на добри работни взаимоотношения. Създайте бележка „всички служители“, която разпространявате чрез имейл или офис пощенска кутия, която обявява новия наем. Комуникацията трябва да идва от представител на човешките ресурси или от ръководителя на отдела на новия служител.
$config[code] not foundВъведение
Дайте името, заглавието и краткия преглед на нейното минало и образование. „Джейн Смит се присъединява към нашите служители като административен асистент в маркетинговия отдел. Джейн е корпоративен секретар през последните 10 години и преди това е работила като изпълнителен асистент във Fortune 500 компания. Джейн притежава степен на сътрудник по комуникации от Community College of Southern Nevada. "
Отговорности
Опишете отговорностите на новия служител, особено що се отнася до други хора в организацията. „Джейн ще отговаря за комуникацията с рекламодателите, обработката на кореспонденцията в отдела и управлението на производствения календар на отдела. Тя ще бъде също така и човек, който ще приеме формуляри за заявки за проекти от други отдели и ще координира крайните срокове на проекта. "
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЛична информация
Дайте на служителите си някаква лична информация за новия наем, който ще я поласка към други служители и ще помогне за интегрирането й в културата на работното място. Бъдете безгрижни, ако е подходящо, за да смекчите пътя за новия служител. „Джейн е запален почитател на тайнствената литература и твърди, че пече най-добрите шоколадови сладкиши в света. Последното твърдение ще бъде изпробвано в следващата ни компания.
Информация за връзка
Прекратете съобщението си, като предоставите подробности за началната дата на новия си служител и дайте на колегите си информация за контакт в офиса си, включително имейл, телефонен номер и разширение. - Първият ден на Джейн с нас ще бъде понеделник, 1 юни. Ще имате възможност официално да се срещнете с Джейн на нашата сутрешна среща. Моля, обърнете внимание, за да се отбиете и да я посрещнете в компанията. "
Допълнителна информация
Ако управлявате голяма компания, би било разумно да обявите кой ще замени новия наем, за да даде на служителите отправна точка. - Джейн замества Мери Смит, която се пенсионира миналия месец. Ако има някакви спорове около напускането на последния човек в тази позиция, пропуснете този детайл.
