Административните сътрудници изпълняват служебни и организационни задачи в подкрепа на бизнеса, за който работят. Задълженията на асистента и лицето или хората, за които работи асистентът, варират в зависимост от административния опит и естеството на бизнеса, но компетентността в основните офис умения е необходима за всяка позиция.
Въпреки че е важно административните асистенти да усвоят поне основни офис умения, много асистенти се специализират в работата с конкретни видове бизнес или задачи. Например, юридически секретар или асистент научава допълнителните необходими умения за работа за правни задачи. Някои асистенти се специализират в корпоративни пътувания, медицинска помощ и работа с изпълнителни ръководители.
$config[code] not foundКакви са основните умения в офиса?
Административните асистенти трябва да имат основни офис умения преди да кандидатстват за работа. Те трябва да знаят как да пишат, да използват компютър, да пишат и да говорят добре. Административните асистенти трябва да знаят как да подават документи, да се обаждат по телефона, да насрочват срещи и да организират пътувания. Също така е полезно да разберете транскрипцията и бизнес комуникациите.
Други основни умения за административен помощник включват въвеждане на данни, обслужване на клиенти, работа с кореспонденция по имейл и подпомагане на клиенти. Освен това е полезно да знаете как да правите изследвания чрез интернет и други методи, да актуализирате профили в социалните медии и да създавате и поддържате електронни таблици.
Различните компании имат различни изисквания, но всички административни сътрудници трябва да знаят как да използват общи приложения и програми като Google Docs, Dropbox и Microsoft Office.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingТези, които търсят специализирана административна професия, също трябва да разберат какви са основните изисквания за професионални умения за избраните от тях специалности.
Образователни изисквания за административни асистенти
Въпреки че съществуват възможности за административен помощник за завършилите висше образование, повечето фирми изискват степен от колеж или търговско училище, специализирано в бизнес администрацията.
За тези, които търсят специализирана кариера, като медицински или правен асистент, например, е необходима допълнителна курсова работа, за да се научат основните терминология и компютърни програми, свързани с тяхната кариера. Повечето фирми няма да наемат специализирани помощници без подходяща степен за тази специалност.
Много бизнес училища предоставят двугодишна програма за помощник или четиригодишен бакалавър за административни сътрудници.
Възможности за напредък
Кариера като административен асистент предлага много възможности за напредък. Административен асистент, който работи в общ офис, например, може да бъде повишен в изпълнителния пакет, за да подпомага главен изпълнителен директор или вицепрезидент.
Опитните административни сътрудници могат да поемат ръководни и надзорни функции. Някои се оказват управляващи секретарски екип, докато други стават ръководители на отдели или офиси.
Други възможности могат да означават напълно различен тип позиция. Маркетинговият асистент може да се издигне през редиците, за да стане креативен директор, а правен асистент може да стане параюригален. За много хора работата като административен асистент е трамплин, за да получите достъп до възможности на по-високо ниво.
