Офис-асистенти работят в различни работни места в много различни индустрии. Действителната работа варира в зависимост от това къде работи лицето и от задачите, които се изискват в тази служба. Асистентът на офиса играе подкрепяща роля в осигуряването на гладкото протичане на ежедневните дейности на офиса. Това включва управление на разнообразни задачи през всеки ден и наблюдение на графика на шефа. Според Бюрото по трудова статистика средната заплата на офис асистента е била $ 35,330 през 2012 година.
$config[code] not foundЗакон за ежедневното жонглиране
Ежедневният трудов живот на офис асистента включва фокусиране върху различни задачи през целия ден. Това включва поздрав на другите по телефона или лично, преглеждане на съобщения по електронна поща или бележки и управление на вътрешни бази данни. Тъй като помощникът на офиса поздравява повикващите, тя може да приема съобщения за недостъпни служители. Докато други създават документи, техният асистент ги проверява, за да се уверят, че са професионални и точни.Промените във вътрешните бази данни, като информация за контакт с клиента, се изпращат до офис-асистента, който след това актуализира базата данни. Когато запасите от доставки намаляват, помощникът на офиса поръчва допълнителни доставки. Когато офис оборудването трябва да бъде ремонтирано или поддържано, тя се свързва с фирмата за ремонт. Понякога нейните отговорности я отвеждат извън офиса, за да изпълняват задачи, свързани с работата, като например транспортни пакети или събиране на освежаващи напитки.
Пазачът на шефа
В много офиси асистентът работи за конкретен мениджър и действа като връзка между служителите и това лице. Колегите се свързват директно с офис асистента, когато се нуждаят от информация от този мениджър. В много случаи той може да отговори на тези искания, без да прекъсва мениджъра си. Асистентът на офиса поддържа график на мениджъра си, напомня й за предстоящи срещи и пренареждания, когато възникнат конфликти.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКачества за успех
Служебните помощници използват различни умения в своята роля. Те работят с различни хора и личности, така че се нуждаят от отлични междуличностни умения. Писмените и вербалните комуникационни умения им позволяват да елиминират недоразуменията, независимо дали говорят с други хора или изпращат имейли или бележки. Организационните умения, заедно с възможността за приоритизиране, позволяват на офис асистента да управлява разнообразните задачи, които се изискват всеки ден. В допълнение, гъвкавостта позволява на помощника на офиса да се адаптира към променящите се приоритети.
Обучение и предистория
Минималното обучение, изисквано за офис асистент, е диплома за средно образование. Степента на съдружник по бизнес добавя конкурентно предимство на пазара на труда. Повечето компании изискват от офис асистенти да притежават компютърни умения, като например владеене на Microsoft Office програми, познаване на софтуера за електронна поща и опит с програми за бази данни. Тези умения могат да бъдат научени чрез курсове за обучение в колежа или чрез опит със софтуера.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от $ 30,500, което означава, че 75% са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
