Вероятно сте чували много повече за „облака“. Но наистина ли знаете пълната степен на ползите за вашия бизнес? Ето как да намерите възвращаемост на инвестицията (ROI) от преместването в облака.
Като някой, погълнат от света на малкия бизнес, забелязах голяма промяна в нагласите за това мъгляво нещо, наречено облак.
Преди няколко години хората казваха „Облак? За какъв облак говориш? Сега чувам „Облак? Искаме да използваме облака и ние започнахме да използваме облака, но все още се опитваме да го прегърнем. "
$config[code] not foundАко това последно изречение ви описва, вие по никакъв начин не сте сами.
Облакът е мощен. И все пак, много от нас са все още в началните етапи на измисляне на всички начини да се впрегне силата на облака и какво може да означава за нас.
Така е в моя бизнес. Тук в Small Business Trends ние сме издателска компания. Ние приемаме облака. Все пак всеки месец, ако не всяка седмица, откриваме нови начини за използване на облака и нови ползи.
Бих искал да предложа пет предимства от работата на вашия бизнес „в облака“ (причини да се премести в облака), за да обмислите:
Причина за преместване в облака # 1: Управление на паричния поток
Едно от най-очевидните ползи е, че нямате първоначални разходи за закупуване на софтуерни пакети, ако използвате приложения в облака.
Преди няколко месеца посетих централата на Microsoft. Едно от нещата, които научих, беше, че най-бързото приемане на Office 365, облачната версия на пакета Microsoft Office, идваше от малкия бизнес.
Това не ме изненадва, защото парите играят роля. Можете да разпределите разходите на месечна или евентуална годишна база за повечето облачни програми. Не е необходимо да поемате разходи, за да купите всичките си софтуерни лицензи.
Това е особено важно, ако растете. Докато добавяте служители, допълнителните разходи за оборудването им във вашия бизнес са ниски. И тъй като повечето от нас наемат „преди приходи“, важно е да се сведат до минимум разходите, натоварени с предните фактори.
Същите предимства са налични, когато става въпрос за хардуер. Ако можете да сведете до минимум инвестициите си в хардуера - като например чрез облак хостинг на уебсайтове или като използвате виртуални сървъри за вашите системи - ще намалите не само цената на първоначалната покупка на хардуера, но и текущата поддръжка на него.
Казано по-просто, облакът ви помага да управлявате паричния поток, като разпределяте разходите в по-малки месечни стъпки.
Причина за преместване в облака # 2: Получаване на по-широк избор
Днес мисля, че е справедливо да се каже, че най-новият софтуер, разработен за малки бизнес приложения, се разработва като облачни приложения.
Били ли сте в магазина за големи кутии и наскоро погледнахте в софтуера? В миналото ви се виждаше рафт след рафт на софтуера в кутия, който бихте купували и зареждали на компютър. Сега тези рафтове се свиха.
Когато погледна бизнеса си, по-голямата част от софтуера, който използваме, е онлайн версия на облака. Все по-често включва и мобилна функционалност, така че можем да работим с помощта на таблети и смартфони.
Вероятно, ако искате приложение за автоматизиране на работен процес или изпълнение на функция във вашия бизнес, то ще се предлага само като облачна (онлайн) версия, заедно с някакво ниво на мобилен достъп.
Всички интелигентни нови софтуерни иновации се случват в облачните приложения.
Ако искате възможно най-широк избор от най-съвременни софтуерни решения, отидете за облака.
Причина за преместване в облака # 3: Автоматизиране и ускоряване на ефективността
Вграденото предимство на облачните приложения е лесната автоматизация на ръчните дейности. Разбирате ли, с приложенията в облака е по-лесно всеки ден да прехвърляте данните си от едно софтуерно приложение в друго по електронен път.
Вместо ръчно въвеждане на данни в няколко екрана или приложения, можете да го въведете веднъж или дори да го заснемете от външни източници. Тогава тези данни се запълват автоматично на няколко места.
Това ви позволява да автоматизирате цели процеси, до края, дори ако използвате три или пет различни софтуерни пакета за различни части от процеса.
Например, вземете разглеждане на запитвания за поддръжка на клиенти. Вашият бизнес може да постигне огромна вътрешна ефективност с VOIP или базирана на софтуер телекомуникационна система, която е интегрирана със софтуера на вашата служба за помощ, базата данни за контакти на клиенти и електронната поща.
Технически е възможно да се постигне същият резултат чрез използване на приложения, които не са в облак. Но също така е и технически по-трудно.
С облака можете да го постигнете безпроблемно с по-малко работа и по-малко разходи.
Причина за преместване в облака # 4: Придобиване на по-добри прозрения във вашия бизнес
Не можете да промените нещо, ако не го (а) измерите, и (б) разберете какво работи и какво не. За това ви са необходими данни.По-важното е, че вие и вашият екип трябва да можете да „виждате” тези данни в подходящите времена и в подходящ контекст.
Приложенията в облака ви позволяват да премествате данни през приложения, така че да не разглеждате данните изолирано. Облакът разгражда силози и информационни бариери.
Облачните приложения също ви позволяват лесно да експортирате данни в табла и приложения за бизнес разузнаване. Това означава, че можете да анализирате информацията по-добре. Ако вие или вашият екип някога откриете, че казвате: „Иска ми се да можем да получим тези данни или да видим тези числа“, тогава облакът може да бъде отговорът.
Кой знае какви подобрения можете да направите във вашия бизнес и какви възможности можете да уловите, след като наистина видите връзките между наборите от данни?
По-добри прозрения, по-добър бизнес - всички идват от облака.
Причина за преместване в облака # 5: Растете - ефективно
И последно, и може би най-важното, облакът е отговорът за малките предприятия, които искат да растат, като същевременно поддържат ниски разходи.
Нека си го кажем. В по-голямата част от нашия бизнес, разликата между опериране с хубава печалба и загуба е сравнително слаба.
Растежът отнема пари - пари за инвестиране в продажби, маркетинг, разработване на продукти, разширяване на дейността и др. Намирането на пари за растеж не е толкова лесно.
Един от начините да откриете, че допълнителните пари и капацитет за растеж са отвътре. Това, което искам да кажа, е, че можете да намерите част от него от непрекъснато подобрение на процеса, където да бръснете разходи, като в същото време увеличавате капацитета. Вие намирате начини да постигнете повече, за по-малко време и без да добавяте хора, оборудване и други разходи, които ядат печалби.
С облака можете да поддържате ниските си разходи за ИТ оборудване и да минимизирате разходите за поддръжка на хардуера и софтуера.
По-важното е, че облакът помага да се поддържа ниска цена на хората. Едно от предимствата на автоматизацията е, че вашият бизнес може да направи повече с по-малко човекочасове.
Работната сила е един от най-големите разходни кофи за малкия бизнес. Понякога това представлява 75% от разходите или повече. Степента, в която може да расте без добавяне на хора, е огромен фактор в рентабилността. Автоматизирането на работния процес и процесите, базирани на облак, ви помага да постигнете това.
И когато наемате, можете да направите това за по-високо ниво на талант, за да добавите стратегическа стойност. Защо? Тъй като автоматизацията обработва много повтарящи се ръчни задачи.
Това е част от причините да се премести в облака. И това е само още една полза от това мъгляво нещо, наречено облак.
По време на написването на тази статия, Анита Кембъл участва в програмата на Microsoft за малкия бизнес. Тази статия е част от поредица, подписана от Microsoft.
Образът на облачните изчисления чрез Shutterstock
1
