Срещите, които започват със закъснение, закъсняват и не се придържат към желаната тема, са губещи време. Извършването на критика на срещите може да помогне за подобряване на начина, по който вие и вашите колеги провеждате срещи, така че да можете да се върнете към истинската работа, оставена на бюрото ви. Критиката е критичен анализ или оценка. Не бъркайте критика с списък от критики. Никой не обича да бъде критикуван. Критичният анализ, обаче, може да бъде по-полезен, отколкото обиден, като ви предоставя обективен поглед върху това какво работи и какво не.
$config[code] not foundОбективна оценка
Помолете уважаван колега да присъства на следващата ви среща като наблюдател, а не като участник, с намерението да ви предоставим обективна оценка. Изберете някой, който има репутация за ефективни срещи. Помолете я да запише наблюденията си от началото на срещата до края на срещата. След това планирайте време с колегата си, за да обсъдите какво е минало добре и какво може да се подобри.
Оценка на групата
Отделете време в края на срещата, за да попитате участниците за техния принос, и включете тази групова оценка в дневния ред на заседанието. В зависимост от характера на срещата и броя на присъстващите, може да искате да изберете малък екип от оценители, вместо да включите цялата група. Подгответе се, като напишете кратък списък с конкретни въпроси. След това можете да поискате писмени отговори или да инициирате групова дискусия. За да поддържате групата фокусирана върху темата на срещата, а не върху процеса, не разпространявайте въпросите си предварително.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКритерии за управление
Критериите за управление, които трябва да се вземат под внимание в процеса на оценяване, трябва да разглеждат уменията за управление на времето и хората. Оценете управлението на времето въз основа на това дали срещата започна и завърши навреме и дали всички теми на дневния ред бяха обхванати. Оценете управлението на хората въз основа на това колко добре сте преминали през дискусионните точки и дали сте активирали или деактивирали прекъсванията.
Критерии за планиране и резултати
Критериите за планиране и резултати трябва да се съсредоточат върху целите на срещата. Оценете дневния ред, за да определите дали целта на срещата е ясно посочена и дали темите могат ефективно да насочват участниците за постигане на тази цел. След като разгледаме дневния ред, погледнете резултатите от срещата. Оценете протоколите от заседанията, за да определите дали взетите решения и записаните действия могат да потвърдят, че целите на срещата са изпълнени.
