Идва момент в живота на повечето работници, когато решат да се пенсионират. За да направите длъжностното лице за пенсиониране и да започнете процеса на кандидатстване за пенсионни обезщетения, трябва да напишете прокламация за пенсиониране. В идеалния случай прокламацията за пенсиониране трябва да уведоми работодателя си за предстоящото пенсиониране, да изрази своята благодарност и да предостави съответните подробности за пенсионирането.
Преди да напишете
Преди да вземете решение за дата на пенсиониране или да напишете прокламацията, най-добре е да се консултирате с отдел „Човешки ресурси“. Представителят на HR може да ви предостави важна информация за пенсионирането ви, като например как да получите достъп до вашата 401 (k) или пенсия. В допълнение, много компании и организации имат формални политики за пенсиониране, като броя на годините, през които трябва да работите за компанията, преди да можете да се възползвате от пълните ползи. И накрая, компанията може да има предписан процес за предоставяне на известие за пенсиониране, като например шаблон за писмо, който трябва да използвате. Отделът по човешки ресурси трябва да може да предостави съответните документи.
$config[code] not foundПланиране на писмото
Имайте предвид, че вашето писмо може да бъде прочетено на други служители или дори да е публикувано, за да може всички да го видят. Той също става част от постоянния ви файл. В резултат на това е важно да сте сигурни, че се чувствате удобно с това, което казвате, и тона, който използвате. Дори ако опитът ви с вашия работодател не е положителен, помислете за използване на неутрален или положителен тон. Може да се наложи да се справяте с отдел „Човешки ресурси“ на компанията понякога в продължение на години, така че използването на прокламацията за пенсиониране като възможност за въздушни оплаквания не е добра идея. Запишете подробностите за пенсионирането си, които са подходящи за шефа ви, както и няколко чувства, които бихте искали да споделите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПисане на прокламацията
Когато пишете прокламацията, използвайте стандартно форматиране на бизнес писмо. Използвайте фирмени бланки, ако имате такива. Не забравяйте да включите датата на писмото. Отворете с официален поздрав, който включва името и титлата на шефа ви. Във встъпителния параграф посочете, че се пенсионирате и посочете дата за пенсиониране. Продължете, като обясните плановете си за работа до тази дата. Например, обяснете кои сметки или проекти очаквате да завършите, преди да се пенсионирате. Можете също да използвате този параграф, за да поискате допълнителна посока за вашите последни седмици или месеци на работа. Прекратете писмото, като изразите своята благодарност и, ако е приложимо, съжалението си, че трябва да напуснете. Пазете точките на тялото кратки и подходящи, за да избегнете загубата на интереса на шефа ви. Накрая използвайте официален блок за подпис и не забравяйте да подпишете писмото.
Следване нагоре
Ръчно предайте писмото на шефа си или го изпратете по пощата, ако шефът ви е на друго място. Проверете отново с него, позволявайки подходящо време за доставка, за да се уверите, че той го е получил. Изпратете или изпратете по пощата копие от писмото до вашия представител по човешките ресурси, за да се уверите, че тя е била уведомена своевременно и може да започне да обработва вашата документация за пенсиониране и да организира пенсионните ви обезщетения.
