Знаете ли, че повече от половината американци искат свой личен асистент на АИ и защо не? Наличието на виртуален помощник, базиран на облак, за прехвърляне на вашите задачи е като сън; собствения си човек или момиче петък, които могат да се справят с всичко - от планиране до проучвания, управление на проекти и дори продажби.
За щастие, с възхода на виртуалните асистенти, базирани на облак, тази мечта се сбъдва. И за предприемачите, има много ползи за използването му.
$config[code] not foundКакво е виртуален помощник, базиран на облак?
Преди обаче да се възползваме от предимствата, нека се уверим, че всички сме на една и съща страница относно това, което е виртуален асистент, базиран на облак.
Виртуален асистент, базиран на облак, е приложение, което разбира "естествен" език или гласови команди и може да изпълнява задачи от ваше име. С други думи, можете да говорите с приложението с помощта на реални, ежедневни думи. Освен това приложението може да живее онлайн или на устройство като вашия смартфон.
Това, за което не говорим тук, е човешки виртуален помощник. Докато тези хора могат да осигурят много ползи, те не са част от този разговор.
Независимо дали е онлайн или на устройство, една от най-важните особености на виртуалния помощник, базиран на облак, е способността му да се свързва с множество системи и източници на данни. Поради тази причина те са „базирани на облак“, защото могат да достигнат до облака, за да получат достъп до това, от което се нуждаят. Както ще видите по-долу, това е начинът, по който получават работа за вас.
Ползи за виртуални помощници, базирани на облак
Виртуалните асистенти, базирани на облак, ви помагат да бъдете по-добър предприемач, като поемате задачите, които могат да запълнят времето ви, за да можете да се съсредоточите върху работа с по-висока стойност като радост на вашите клиенти и намиране на повече от тях.
Ето някои от начините, по които можете да използвате виртуален помощник.
Включващи се продажби
Можете да губите много време с кикери на гуми, хора, които изтеглят вашите материали за продажба, но не са наистина заинтересовани да купуват нещо.
Инструменти като Conversica ви помагат да откриете най-обещаващите си продажби, като започнете разговор, който в крайна сметка води до контакт с човек. След като ги получите по телефона, бизнесът е ваш, за да спечелите.
Планировчик за срещи
Една от най-продължителните задачи е създаването на среща. Изпращате поканата, те казват, че не могат да го направят, а вие отивате с тази прекрасна игра, която наричаме „да видим дали можем да намерим време и място, където да се срещнем в по-малко от 10 имейла“.
Няма ли да бъде чудесно да прехвърлите целия този процес на някой друг? Е, благодарение на виртуалните помощници като x.ai, можете. Този инструмент обработва всички напред и назад за създаване на срещи и всичко, което трябва да направите, е да предоставите някои основни данни в началото.
Сега можете да прекарвате повече време в събрание, вместо да се опитвате да организирате срещата.
Водещ на срещата
След като срещата ви бъде създадена, виртуалният асистент може да ви помогне да извлечете максимума от времето си заедно. Тази технология все още се развива, но ние получаваме интересен поглед към бъдещето на виртуалните асистенти за срещи в инфографиката по-долу от Cisco; бъдеще, което започва да пристига днес. Бъдещето изглежда доста сладко оттук.
Асистент за управление на проекти
Управлението на проекти е ключов елемент от добре управлявания бизнес. Използването на управление на проекти помага да се гарантира, че работата се извършва и доставя навреме и както е обещано.
Обаче, намирането на това, което се случва във всеки един момент, може да означава много време, прекарано в теглене на актуализации и статуси.
Сега можете да преодолеете този проблем, като използвате виртуален асистент като този, създаден чрез интегрирането на Redbooth и Cisco Spark. Този „виртуален асистент за управление на проекти“ може да премахне въпроси като „Къде са всичките с техните задачи“, „Колко време остава, преди тази част от проекта да бъде свършена?“ И „Колко часа трябва да таксувам на клиента си този месец. ? "
Хубаво е да можеш да прекарваш времето си в работата си, а не в бизнеса си, нали?
Инфо за търсене по поръчка
Няма ли да бъде чудесно да можеш да получиш критична информация в движение само като зададеш въпрос? Точно това започва Dickey's Barbecue към своята верига от франчайз ресторанти.
Laura Rea Dickey, главен изпълнителен директор на компанията базирана в Далас, казва, че франчайзополучателите могат да използват Amazon Echo, за да поискат от Алекса „актуални данни за дневните продажби, нивата на запасите, планираните доставки от доставчиците, рейтингите на клиентите и дори оптималното време за пушене. И това е всичко, без да излиза от кухнята.
Извън работната зона, хората все още могат да имат достъп до визуални данни.
Личен асистент
Освен планирането, виртуалните асистенти на базата на облаци могат да го накарат да се чувстват като секретари. Някои примери включват:
- Предоставяне на напомняния, за да не пропуснете среща.
- Добавяне на елементи към списъка със задачи,
- Четене на вашия имейл до вас и дори отговор,
- Осъществяване на конферентни разговори за вас, така че да не се налага да помните да въвеждате номера,
- Намиране на полети, настаняване и ресторанти за Вас на място или когато пътувате,
- Откриването на прогнозата за времето и новините, които ви интересуват.
икономка
След тежък работен ден не би ли било хубаво да се върнем в уютен дом? Използването на връзки в облак с интелигентни устройства, виртуалният асистент може да се увери, че светлините са включени, успокояващата музика се възпроизвежда и температурата е точно.
Добре отпочинал и спокоен предприемач е ефективен предприемач и виртуален асистент, базиран на облак, може да ви помогне да се насладите на времето си извън офиса.
Допълнителни ресурси
Връзките по-долу водят до удобни публикации, които могат да ви помогнат да научите повече и да започнете днес с личен асистент, базиран на облак.
- 12 гласови асистенти, които са на разположение днес, за да организират бизнеса ви
- 24 Начини Amazon умения Алекса може да помогне на малкия ви бизнес днес
- Включване на Кортана в Microsoft Small Business Team
За повече информация за това как да предложите виртуална помощ за изкуствен интелект като част от по-голяма бизнес услуга, базирана на облак, се свържете с Мейла днес.
Снимка чрез Shutterstock
Повече в: Спонсорирани 1
