Заместник-ръководител на проекта обикновено е вторият ръководител на проект под ръководството на проекта. Работата на заместника ще варира в зависимост от размера на бизнеса или корпорацията и обхвата на проекта, но като цяло, депутатът е длъжен да помогне на ръководителя на проекта да изпълни проекта в рамките на бюджета и крайния срок.
образование и квалификация
Заместник-ръководителите на проекти трябва да притежават най-малко диплома за средно образование, както и редица години опит в управлението на проекти. Те също така трябва да притежават или да са в процес на обучение за квалификация за управление на проекти от Института за управление на проекти, като сертифициран сътрудник по управление на проекти (CAPM) или сертификат за управление на проекти (PMP). В идеалния случай заместник-ръководителят на проекта трябва да има висше образование в област, свързана с проекта.
$config[code] not foundОтговорности
Заместник-ръководителят на проекта трябва да може да работи в тясно сътрудничество с ръководителя на проекта, за да осигури безпроблемното протичане на проекта. Отговорностите могат да включват, но не се ограничават до: Планиране; възлагане на персонал; разпределяне на ресурси; оценка на риска и неговото управление; координиране на различните компоненти, които допринасят за проекта като цяло, за да се гарантира, че те се изпълняват навреме; гарантиране на спазването на крайните срокове; и актуализиране на персонала и информиране на всички заинтересовани страни в проекта за напредъка и всички въпроси, които могат да възникнат.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingумения
За да бъде заместник-ръководител на проекта, лицето трябва да притежава умения за планиране и решаване на проблеми и да може да поставя ясни, измерими цели. Те трябва да акцентират върху управлението на доброто време, без да жертват качеството и да могат да преговарят добре и да се справят с всякакви проблеми с дипломация и такт. Колкото по-голям е екипът, толкова повече трябва да са наясно с груповата динамика и управлението на взаимоотношенията. Те трябва да имат добро око за детайлите и да могат да анализират данните и да имат достатъчно професионални умения в областта на проекта, за да могат да действат като наставник и да допринасят, както е необходимо, за запазване на проекта по график. Заместник-ръководителят на проекта трябва да представя проекта пред по-широка аудитория, както е необходимо и така да притежава високо ниво на устни и писмени комуникационни умения. Те трябва да бъдат организирани, ефективни и способни да дадат приоритет.
Заместник-мениджър на проекти трябва да може да използва пакета програми на Microsoft Office, по-специално Word, Excel, PowerPoint и Outlook, и Access, ако проектът изисква голяма база данни. Освен това те трябва да познават Microsoft Project или подобен софтуер за проследяване на проекти. Те трябва да могат да използват софтуер за планиране, за да следят ключовите дати, включени в проекта, като срещи, крайни срокове, основни етапи и т.н. Софтуерът за бюджетиране е друг ключов инструмент, който те трябва да могат да използват и изготвят редовно. Други полезни програми включват: Софтуер за рисково въздействие / вероятностен график, за да се разгледат предвидимите рискове, вероятността за тяхното възникване и въздействието им, ако това е така, за да се изготвят планове за действие при извънредни ситуации. Те трябва да могат да създават прости диаграми на Гант, за да следят всички компоненти на проекта и да имат познания за анализ на критичните пътища (CPA), за да покажат как са свързани всички компоненти. Те трябва да могат да създадат програма за оценка и преглед на програмата (PERT), за да изчислят количеството време, което всеки компонент ще предприеме, за да бъде сигурен, че всички срокове са изпълнени. Заместник-ръководителят на проекта трябва да е готов да следва инструкциите и да прояви личен интерес и гордост, за да се увери, че проектът работи гладко по всяко време. Те също така ще трябва да балансират административната страна на управлението на проекта с постигането на резултати и да поддържат екипа на път. Те трябва да се чувстват комфортно да работят в среда под натиск и да владеят добре предмета на проекта. Те трябва да се радват да работят като част от екип и да поемат лидерска роля, когато е необходимо. Те трябва да могат да изпълняват много задачи, да определят приоритети и да спазват кратки срокове. Трябва да се разбираме добре с другите и да бъдем добър слушател. Те трябва да бъдат точни, надеждни и да следват всички действия.Инструменти
Характеристики и способности за управление
