Асистентът е общ термин за лице, което помага на служителите в офиса с чиновническа работа. Асистенти от персонала работят в широк спектър от индустрии и задълженията варират според нуждите на бизнеса. Асистентът на персонала може да работи, подпомагайки само един конкретен служител или цял офис персонал. Асистентът на персонала често се нарича офис асистент или административен асистент.
$config[code] not foundОтговорности
Асистенти на персонала помагат на персонала в конкретна служба, като изпълняват чиновнически задачи. Чиновническите задачи обикновено включват отговаряне на телефонни обаждания и предоставяне на основната информация на повикващия или изпращане на повикването до съответната страна; подаване; изпращане на факс; копиране; отваряне, сортиране и доставка на поща; и завършване на лека компютърна работа, като например основни букви или данни и графична информация. Допълнителни работни отговорности могат да бъдат възложени въз основа на опит, потребности на персонала и индустрията на бизнеса, за която работи асистентът.
Работна среда
Асистентите на персонала могат да работят в много индустрии, като правни служби или болници, така че работната среда може леко да се различава в зависимост от конкретната индустрия. Въпреки това, независимо от бизнес индустрията, повечето сътрудници на персонала все още работят в офис-подобна среда. Обикновено те работят в среда с контролиран климат, седнали на компютър и бюро, повечето от работната им смяна. Работната смяна обикновено е осем часа по време на обичайното работно време и 40-часова работна седмица, като не се изискват празници, почивни и вечерни работи.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingобразование
Асистентите на персонала трябва да имат диплома за средно образование или еквивалент. Много професионални и бизнес училища и общински колежи предлагат едно- до двугодишни сертификационни програми в офис администрацията; въпреки това, сертификат или след средно образование не е необходимо за повечето длъжности помощник на персонала. В допълнение към образованието, асистентът на персонала трябва да има най-малко една година трудов стаж в офис среда, с възможност за работа с общо офис оборудване, като копирни и факс машини и основни компютърни умения.
заплати
Бюрото по трудова статистика на САЩ (BLS) съобщи, че през 2008 г. средната годишна заплата за лицата, заети на позиции като изпълнителни секретари, помощници на персонала и административни сътрудници, е била 40 030 долара. Средният годишен доход варира в зависимост от отрасъла: управлението на компанията и предприятията е $ 45,190, местното управление е 41 880 долара, след средното образование е 39 220 евро, държавното управление е 35 540 долара, а услугите за заетост са 33 820 долара.
Job Outlook
Предвиждаше се, че секретарите, административните сътрудници и служителките на служителите ще се увеличат с до 11% от 2008 до 2018 г., въз основа на общото население и растежа на бизнеса. Предприятията, които се очаква да имат най-голям ръст за тези позиции, са медицински, правни, образователни и строителни.
