Някога получавате подарък (или някакъв пакет за този въпрос), само за да откриете, че е счупен, смачкан, набръчкан или изкривен до неузнаваемост? След като прекарвате време и пари, за да изберете идеалния подарък за клиента, последното, което искате, е получателят да отвори счупена каша. Правилната опаковка и корабоплаването са в ред. Ето 12 съвети за доставка и опаковане за бизнес подаръци - или всичко, което трябва да изпратите:
$config[code] not foundСъвети за опаковане
Дори ако сте доставяли пакети от години, то е напълно възможно да сте опаковали погрешно или поне не толкова добре, колкото бихте могли. В този първи раздел ще разгледаме някои съвети за опаковане на артикули - съвети, които може да не сте виждали другаде:
1. Премахнете старите етикети за изпращане
Използвате ли повторно старите кутии за корабоплаване? Това е чудесна идея. Той е пестелив и екологично отговорен.
Истинският въпрос е, премахвате ли старите етикети за доставка и баркодовете? Не забравяйте, че старите баркодове или адресите, оставени на вашата кутия, могат да причинят изпращането на пакета ви на грешното място. Най-малкото те могат да предизвикат объркване, забавяйки процеса на корабоплаване. Старите етикети правят пакета и да изглежда така, сякаш не ви пука. Затова издърпайте тези кученца, преди да ги презапишете.
2. Вземете безплатни кутии от изпращача
Големите спедитори и пощенската служба на САЩ предлагат безплатни опции за бокс и опаковане. С други думи, в зависимост от това, което изпращате, теглото на елемента и размерите - всъщност можете да получите безплатни кутии. За много малки и нечувствителни артикули можете да получите безплатни пликове или пощенски кутии и да ги изпратите без кутия.
Например пощенската служба на САЩ предлага своята програма за фиксирана тарифа за приоритетна поща. Услугата включва безплатни кутии и пликове, когато изпращате пакети с помощта на фиксирана програма. Спедиторите плащат една фиксирана такса, независимо от това, което теглото им или къде се движи. Обикновено доставката е в рамките на един, два или три дни на базата на разстоянието до местоназначението. Налице е и проследяване на пакети, както и ограничена безплатна застраховка срещу загуба или повреда. Можете да вземете кутии и пликове от пощенската служба или да ги поръчате онлайн. И след като вече сте готови, можете да планирате безплатен транспорт от вашия бизнес или дори от дома ви.
FedEx предлага всички свои опаковки безплатно на тези, които ползват услугата. Можете дори да поръчате опаковки от FedEx онлайн. UPS предлага и безплатни доставки за клиентите. Можете да се регистрирате в My UPS, за да можете да изпращате редовни поръчки за доставка на материали онлайн.
Не забравяйте, че може да има ограничения за размера или теглото на елементите, отговарящи на условията за определени кутии с размер. Също така, за много крехки предмети, може да искате да използвате собствените си по-големи кутии, за да поберете допълнително омекотяване като мехурчеста обвивка и фъстъци около елементи. Или търговските обекти на FedEx Office и UPS Магазините всъщност ще ви обгръщат стоки срещу заплащане.
3. Използвайте метода H-Tape
Какъв е методът на H-tape, питате?
Това е начин да се приложи правилно лентата към опаковката, за да не се отваря.
Просто поставете лента по всички отворени шевове на вашата кутия, когато я запечатате. Това ще направи H-образна форма в горната повърхност на кутията - оттук и името "H-tape method." И ако имате кутия с неправилна форма, отново се уверете, че сте поставили лента по всички отворени шевове, когато я запечатате.
Възможно е също така да имате по-добри предмети с различни форми на контейнери. Тръбите могат да бъдат един пример, за всичко свързано с хартия, или за някакъв дълъг тесен елемент. В този случай, просто се уверете, че сте закрепили двата запечатани края на тръбата с лента. Просто, нали?
4. Лентата прави разлика
Когато запечатвате опаковката, използваната от вас лента прави огромна разлика. Използвайте пластмасова или подсилена хартиена лента, предназначена за опаковки (обикновено ширина 2 инча). Лентата трябва да бъде минимум 60 lbs. клас.
Избягвайте използването на целофанова лента (например обикновена скоч лента) или маскираща лента. Изглежда очевидно защо да не се използва маскираща лента или целофанова лента. Нито едно от двете не е много силно.
Но това не обяснява защо всеки източник, който прегледахме, казваше: "Няма лента." Чудехме се защо не можете да използвате лента. Очевидно това правят и много други хора, защото това е често срещан въпрос онлайн. Все още не сме сигурни защо. Това, което знаем, е, че FedEx, американската пощенска служба и UPS всички имат предупреждения, които предупреждават за това. Тъй като всички категорично казват, че не използвате лента, препоръчваме ви да обърнете внимание. Няма лента!
И никога не използвайте въже или низ за запечатване на опаковки. Струната и въжето могат да се хванат за оборудването и или прекъсване, или получателят може да завърши с развалени пакети.
5. Гнездо на кутия в кутия
Понякога една кутия просто няма да го направи, особено с много крехка вещ. Две кутии - кутия в кутия - осигуряват двойна защита. Номерът тук е, че трябва да се изолира напълно около вътрешната кутия.
За да започнете, увийте около два инча омекотяване около елемента. Поставете омекотения елемент в кутия. След това ограничете движението на опаковката в кутията, като използвате смачкан вестник, фъстъци или друг материал. Ограничаването на движението е много важно.
Поставете първата кутия във втора кутия поне шест инча по-дълга, по-широка и по-висока от първата. Използвайте същия омекотяващ материал, който сте направили с първия, за да предотвратите преместването на по-малката кутия в по-големия контейнер. След това затворете и залепете по-голямата кутия.
6. Използване на смачкан вестник? Внимавайте с мастилото
Въпреки че съществуват и други варианти, използването на смачкани вестници като омекотяващ материал е нещо, което правят много хора. Не забравяйте, когато използвате вестника за разглеждане на мастилото. Вестникарското мастило може да изтича върху други материали, с които контактува. Така че бъдете внимателни, когато опаковате този красив артикул, за да не го опаковате по начин, по който мастилото на вестника го размазва в процеса.
7. Доставка на бисквити и тестени изделия - Ммм, Ммм, Добре
Доставка печени стоки се случва много. Първата стъпка в доставката на страхотен подарък от бисквитки или печени изделия е … добре, да изберете правилните неща, които да изпратите. Като цяло влажна, твърда и твърда е по-добра от крехката. Глазура върху торти - добре можете да си представите какво ще изглежда до момента, в който стигнете до местоназначението си, след като пакетът ви бъде разбъркан. Непрозрачните сладкиши, кифли, бисквити, шоколадови чипчета, овесена каша и бисквитки с бар работят най-добре.
Лакомства, като торта, фъджъри или сладки, трябва да се доставят в алуминиеви контейнери за еднократна употреба. Пакетирайте сладкиши в консерви. Увийте бисквитките поотделно или обратно в пластмаса.
$config[code] not foundНабор от инструкции от Domino Sugar предлага опаковане на печени изделия в контейнер за храна първо, след което да се опаковат в транспортна опаковка.
Използвайте смачкани вестници, опаковайте фъстъци / пелети, хартиени кърпи и опаковайте мехурчетата, за да начертаете дъното на кутията. След това добавете хранителни контейнери с най-тежките на дъното. Оставете пространството между контейнерите за храна в кутията и попълнете мястото с опаковъчния материал. Завършете опаковането с хартия и след това разклатете опаковъчния материал, за да се уверите, че кутията е плътно опакована, така че контейнерите за храна да не могат да се преместят по време на транспортирането.
8. Осигурете вътрешна етикет или визитка
Включете вторичен етикет с информация за доставка или визитка от вътрешната страна на пакета е чудесен начин да се подготвите за тази възможност. Това може да позволи на вашата корабна компания да достави пакета ви, дори ако външният етикет е бил изгубен или повреден.
За повече подробности, FedEx предлага „Съвети за вътрешна информация за опаковане като професионалист“. Ресурсът включва подробни видеоклипове и ръководства (PDF), които ще ви помогнат да поставите, маркирате и запечатате вашите пакети. Ето един видеоклип с инструкции от FedEx за това как най-добре да опаковате следващата си пратка за малък бизнес:
Съвети за доставка
Сега, когато имате представа как да подготвите опаковката си, нека се съсредоточим върху опциите си за доставка:
9. Не приемайте! Проверете графиците за доставка
Както генерал Джордж Патън веднъж каза: "Плановете са безполезни, но планирането е от съществено значение."
Например знаете ли, че има отдалечени части от съседни по-ниски 48 държави, където дори сега може да е необходим допълнителен ден за доставка на пакет - в сравнение с изпращането до големите градове, където е възможно дори да се получат продукти в същия ден? В съвременния свят на незабавна глобална комуникация ние се успокояваме с фалшиво чувство, че светът е малък. И всички ние можем да забравим колко време е необходимо, за да доставим физически артикул извън страната или дори по-ниските 48, особено ако искате да избегнете бърза такса.
Ако планирате да транспортирате пакети и имате кратък период от време, за да ги получите там (като например около празниците), планирайте предварително. Отделете малко време сега и погледнете календара. След това разгледайте карта или график за услугата за доставка, която планирате да използвате. Не приемайте концепцията за „овърнайт“ доставка за сигурно. Отидете тук, например, за датите на доставка на пощенски услуги в САЩ за 2016 година.
10. Проверете графиците за местни и международни ваканции
Опитвате се да изпратите нещо навреме, за да пристигнете на Boxing Day в Обединеното кралство? Какво ще кажете за Деня на Ризал във Филипините? И в двата случая очаквайте закъснения.
Разбира се, тук, в САЩ, може да срещнете забавяне на Деня на благодарността, Коледа, Деня на труда и Деня на независимостта. Важна част от планирането на корабоплаването е да сте наясно с тези забавяния преди почивката. За щастие, FedEx предоставя както вътрешен, така и международен екскурзовод, който ви позволява да изберете страната, която ви интересува.
Така че следващия път, когато изпращате пакет за Нуроуз в Албания, ще знаете, че този ден няма пикап или доставка.
11. Възползвайте се от услугите за проследяване
Всички основни спедитори също предлагат безплатно проследяване. Например пощенската служба на САЩ ви позволява да проследявате пакети онлайн, но също така добавя мобилни услуги. Можете да получавате актуализации на състоянието, изпратени чрез текст директно в телефона си, за да можете да проследявате пакет дори когато сте далеч от бюрото си. За да започнете, просто въведете проследяващия номер, даден ви, когато изпращате пакета си в системата за проследяване на USPS.
FedEx ви дава три начина да следите пакетите си. Можете да влезете в проследяването на FedEx, да въведете номера за проследяване и да получите доказателство за доставка, след като вашият пакет достигне до местоназначението. Регистрирайте се за FedEx Insight и можете да проследявате пакетите си без номер за проследяване, да посочвате различните си пратки и да използвате филтри за наблюдение на различни пратки в процес на изпълнение. Или можете да проследявате своите пратки по имейл, като изпратите заявка.
Междувременно UPS има програма, която позволява на клиентите да получават актуална информация за местоположението и статуса на поръчката. Тя се нарича Quantum View Notify и предоставя повечето актуализации по имейл.
Някои сайтове на трети страни като PackageMapping предлагат на клиентите си услуга за проследяване само чрез въвеждане на номер за проследяване от изпращача.
По този начин ще знаете, че подаръкът е достигнал целта си - или не.
12. Ускорената доставка е опция, разбира се
Някои клиенти може да искат техните поръчки утре. Или може би ще трябва бързо да получите подарък в последната минута.
За щастие има много възможности за нощувка и двудневна доставка. FedEx предлага опция за доставка до следващата сутрин, която в зависимост от дестинацията може да пристигне още в 8 часа на следващия работен ден. Пощенската служба на САЩ предлага Priority Mail Express с гарантирано овърнайт доставка до повечето американски дестинации. Освен това UPS предлага редица възможности за доставка през нощта, включително UPS Next Day Air.
И накрая, ние се фокусирахме в тази статия върху UPS, FedEx и пощенската служба. Но ние не искаме да ви разубеждаваме да проучвате и други опции за доставка, включително и местни куриерски услуги във вашия район.
Доставка на снимки чрез Shutterstock
Разгледайте нашия наръчник за подаръци за бизнес подаръци за повече съвети за тенденциите в празниците.
