Поддържането на минути по време на Вашите срещи за безопасност е много важно. Освен че ви помага да следите историята на фирмата си, протоколът може да се използва и в съда, ако се повдигне дело срещу вашата компания. Ето стъпките за създаване на вашите минути.
Решете дали ще запишете грубия си проект на протокола с писалка и хартия или на вашия лаптоп. В крайна сметка е добре да има поне две копия на протокола, в случай че едно копие липсва или е случайно изтрито.
$config[code] not foundЗапишете датата, мястото и присъстващите членове за всяка среща.
Прикрепете копие от дневния ред към протоколите. Ако нямате копие от дневния ред, запишете планирания дневен ред за заседанието.
Обърнете внимание на всички гласове, съображения за безопасност, възражения и бъдещи планове. Ако имате някакви въпроси относно това, което още може да искате да включите, или това, което е добре да игнорирате, попитайте вашия ръководител.
Пренапишете и ревизирайте бележките си след срещата и я изпишете или отпечатайте чисто копие от протоколите.
Съхранявайте минутите си на безопасно централно място. Добра идея е да запазите оригиналните си бележки, както и копия от окончателния проект на протокола. Уверете се, че имате резервни копия на всички цифрови копия на вашите минути.
