Асистент счетоводство или сметки изпълнява рутинни финансови задължения в подкрепа на счетоводната система на компанията. Те обикновено работят като част от счетоводен екип и могат да се отчитат пред счетоводителя на персонала, ръководителя на финансите или счетоводител или мениджър. От съществено значение за тази роля е солидното познаване на вземанията, задълженията и финансовите принципи.
Общо описание
Асистентът по счетоводството поддържа точна отчетност на вземанията, задълженията за плащане, инвентара, работната заплата и други финансови данни. Те изготвят и издават фактури и кредитни известия, прилагат парични постъпления, съгласуват приходите на компанията, наблюдават и проследяват салдата по сметки и генерират финансови отчети. Те могат да отпечатват и изпращат проверки и баланси на доставчици, да разрешават проблеми с поръчките за доставка и да препращат сметки към колекции. Асистентът по счетоводството решава проблемите на клиентите и изпълнява общи офис задачи, като отговаряне на телефона, въвеждане на писма и подаване.
$config[code] not foundЗадължения въз основа на ниво
В някои компании позицията на счетоводител може да има различни нива. Например, нивата могат да варират от 1 до 5, като едното обхваща началните нива. Когато нивата се увеличават, също се поемат отговорностите на асистента. Ако позицията има две нива, на ниво 1, може да работите под строг надзор и да упражнявате минимална лична преценка и дискретност. На ниво 2 може да работите самостоятелно, да поемате инициатива и да прилагате значителна лична преценка и преценка. Работодателят може да насърчава счетоводител от по-ниско ниво да запълни отворена позиция на по-високо ниво.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУмения и квалификации
За да се превъзхожда в тази позиция, асистентът по сметките се нуждае от добро разбиране на счетоводните принципи, аналитичен ум и способността да спазва сроковете и да комуникира ефективно. Необходимо е също така добро познаване на електронни таблици, счетоводен софтуер и счетоводна и счетоводна терминология. Образователните изисквания варират в зависимост от работодателя и нивото на задълженията. Например, за ниво 1, може да е достатъчна диплома за средно образование и една или повече години опит. За ниво 2, те може да се нуждаят от три или повече години опит и поне диплома за средно образование. Ниво 3 може да изисква един или повече години опит плюс поне една степен на асоцииране. Ниво 4 може да изисква две или повече години опит и най-малко една степен на асоцииране. И накрая, за ниво 5 се изисква три или повече години опит плюс степен на асоцииране.
Съображенията
Заплатата за счетоводен асистент варира в зависимост от обхвата на задълженията, като входното ниво е най-ниско. Работодателят може да предпочете кандидати с дипломи за дипломи за висше образование или технически счетоводители. Възможността за запазване на конфиденциалността е жизненоважна, тъй като работата в тази позиция прави мениджъра на сметките запознат с чувствителни финансови данни.
