Техническите аспекти на изготвянето на декларация за гарантиране на качеството продължават да стават все по-строги поради правителствените разпоредби относно фирмените политики. Тези изявления са за инвеститорите и собствениците на предприятия, с производителността на компанията, обслужването на клиентите и други области, които се представят на видно място. Писането на декларация за гарантиране на качеството изисква компанията да извърши първо одит. След одита можете да напишете изявлението.
$config[code] not foundФормат и абстракт
Започнете декларацията за осигуряване на качеството със заглавието, датата и името на автора. Напишете описателно заглавие, което разбива степента на изявлението, като например "Седмичен одит на качеството". Резюмето трябва накратко да обобщи изявлението. Дайте, в резюме, същността на пълния доклад, така че ръководството да може бързо да го сканира. Освен това изречения с двойно пространство и използване на един ред между параграфите. Избягвайте разделителни линии, когато използвате списък с куршуми и обосновете цялото съдържание отляво.
Обща информация
Следвайте резюмето с друг кратък раздел за основната информация на декларацията за осигуряване на качеството. Предварителната информация се отнася до резултатите от сходни извършени одити или с други подобни проблеми. Този раздел също описва степента на доклада и неговата цел, обсъжда защо е написан и какво одитът обхвана.
съдържание
Подробности за одита и неговите констатации в основния текст на изявлението. По отношение на вида на извършения одит, пишете за откритията на одита, областите, в които се нуждаят от подобрение, и разточителните или вредни зони. Включете диаграми и графики, ако е необходимо. Сравнете констатациите на одита с политиките и стандартите на компанията и обсъдете как резултатите са вредни или положителни за компанията и как компанията може да се подобри. В заключението трябва да се обсъди дали се следват стандартите на компанията.
език
Напишете кратък текст. Изявлението трябва да бъде кратко, с прост език, за да се насърчи разбирането на читателя. Колкото по-добро е разбирането, толкова по-ефективно ще бъде изявлението при вземането на решения и прилагането на нови стандарти. Пишете в активния глас. Избягвайте използването на жаргон и избирайте ясни термини, които могат да бъдат разбрани от всички в компанията. Освен това избягвайте граматически грешки, използването на имена на първо лице и лични имена и използвайте точки от списъци.
