3 Опростени, но все пак продуктивни системи на Genius, за да се опита тази година

Има нещо много лично по отношение на производителността: това, което прави някой продуктивен, може всъщност да работи по друг начин за вас, което ви прави загубени и претоварени.

Виждал съм го много пъти. Аз съм многозадачен в продължение на години, но никога не споря с хора, които твърдят, че многозадачността обикновено убива производителността. Осъзнавам, че всъщност може да е поразително. Това е и причината, поради която никога не препоръчвам многозадачност като обща тактика за производителност. Не е за всеки.

$config[code] not found

Аз приемам сериозно личната производителност. Обясних си процесите си на писане, но писането не е единственото нещо, което правя. Имам нужда от още трикове, за да организирам рутинните си действия.

Сега има много методи и тактики за производителност. Избрах трите най-активни такива, които ще опитам тази година. Те изглеждат много лесни и ясни, и най-важното е, че са толкова прости, че бързо можете да разберете дали това е “вашето нещо” и ако искате да продължите.

Pomodoro

Техниката Pomodoro е начинът да останете фокусирани - особено ако трябва да бъдете. Вероятно вече сте чували за него.

Техниката включва работа в 25-минутни блокове с петминутни паузи. На всеки три до четири блока отнема 20-минутна пауза. Това е кратко време, но достатъчно, за да се направи много, ако прекъснете деня си в блокове с качествена работа.

Има приложения за това:

Кормак Рейнолдс предлага използването на приложение, наречено „Спокойно“. Това е просто приложение за медитация, което ви позволява да зададете продължителността на вашето прекъсване, между 5 и 30 минути. Чудесно е, ако се чувствате малко развълнувани и може да сте идеални за 10 минути в рамките на по-дългия период на Pomodoro.

Помощно таймер iPhone app е друга чудесна възможност да опитате.

Система “Големи скали”

Една от основните ми цели за тази година е да се сдобия със система „Големи скали“, която е мястото, където избирате от три до пет неща всеки ден и се фокусирате единствено върху тези неща, докато не са готови. Научих това от Линдзи дъждовна вода и Ким Роуч. Повечето хора си дават тези дълги, непреодолими списъци със задачи и често приключват деня, след като не са постигнали нищо от реална важност.

Много по-мъдро е да изберете три важни задачи, които искате да изпълните всеки ден, и да се съсредоточите върху тях. Важно е да се определи срокът за всяка задача, за да се научи да следи и времето. След като свършат, можете да правите други неща, но в края на деня това ще ви позволи:

получавам важно (не само някакви) неща, направени първо
Принуди себе си да се даде приоритет

Има едно приложение за това:

Изпробвам Cyfe, за да настроя моето табло за производителност. Четирите джаджи, които използвам на таблото за управление „Големи скали“, са:

Текстова притурка (за въвеждане на моя списък със задачи за утре дневно)
Приспособление за Google Календар (за проследяване на срещите ми, разговори в Twitter, обаждания и др.)
Gmail (за да следите последните имейли за нещо неотложно)
Часови и часови зони (имам разработчици, членове на екип и т.н. в различни части на света, затова импортирам часовите зони тук, за да видя бързо дали някой от важните хора може да е налице в момента)

Един час на ден

Докато горните два принципа ви позволяват да се справите с приоритетите, как все още се занимавате с нещо креативно, вдъхновяващо и приятно? Как да се уверите, че отделяте малко време за личностно израстване?

Ето системата, която ще опитам тази година: „Един час на ден“, Давам един час на ден на нещо, което съм ангажиран да правя (дори и да не е огромна задача). Тази година използвам този трик, за да напиша книгата.

Ето един чудесен пример да се възползвате максимално от един час на ден, който може да искате да открадне.

Има приложение за това:

OneHourADay App - Край на таймера за задачи, за да постигнете целите си само за един час на ден.