Услугите за споделяне на облачни документи са удобни, когато трябва да споделите важна информация за бизнеса. Какво се случва с тази информация, след като тя е споделена обаче, е по същество извън вашия контрол.
Файловете - някои от които може да смятате за поверителни - могат да бъдат изтеглени, споделени или отпечатани без ваше знание.
$config[code] not foundWatchDox, който предлага решения за споделяне на файлове за големи корпоративни клиенти, се надява да ви даде малко повече контрол върху споделените документи и други файлове с новата си услуга, наречена LockDox.
LockDox е безплатна услуга за споделяне на файлове. Потребителите могат да споделят документи и други файлове, като медийни файлове. Но те също могат да направят нещо повече. Те могат да заключват документи и да контролират кой вижда файловете, как да имат достъп до тях и дори да отменят достъпа, ако желаят.
Компанията твърди, че LockDox е създаден, за да позволи на малкия бизнес на същото ниво на конфиденциална информационна сигурност, достъпна за много по-големи компании. В интервю за Small Business Trends, старши вицепрезидент на WatchDox за стратегическо и бизнес развитие Дан Барахона каза:
„Независимо от размера на бизнеса, в който работите, всеки има документи, които искат да осигурят. Всеки има данни, които искат да защитят. "
За разлика от Dropbox и много други услуги за споделяне на документи, налични днес, LockDox се опитва да добави ново ниво на сигурност към онлайн пространството за споделяне на документи.
За да използвате услугата, потребителите, които изпращат файлове, трябва да се регистрират за безплатен акаунт. Тогава потребителите просто трябва да изберат файл, който биха искали да споделят и с когото искат да го споделят. Вместо просто споделяне на целия файл, тъй като той е бил последно запазен, обаче, потребителите на LockDox могат също да изберат какви разрешителни получателите имат с този файл и да заключват документите, ако е необходимо. Възможностите за проследяване позволяват на потребителите да виждат кога получателите отварят или гледат файловете, които са споделили.
Например, споделен файл в LockDox може да бъде изпратен като документ само за четене. Потребителите могат също да ограничат получателите от отпечатване и изтегляне на споделени файлове чрез LockDox. Срокът на годност може да се приложи и за споделени файлове. И преди получателят на споделен LockDox файл да го получи, трябва да потвърдят и самоличността си.
Споделените файлове се преглеждат в прозорец или раздел на уеб браузъра. Файлове до 1 гигабайта могат да се прехвърлят чрез услугата LockDox. Файловете могат да се споделят чрез LockDox, просто като ги плъзнете и пуснете от всяка точка на вашия компютър към уеб браузъра.
В интервюто си с Small Business Trends, Barahona признава, че може да има една пропуск в сигурността със споделените файлове на LockDox. Невъзможно е да се попречи на хората да снимат снимки на споделени файлове на екрана си. Но тези, които изпращат поверителна информация чрез LockDox, могат да прилагат воден знак към всеки изпратен документ, снимка или файл. Този воден знак ще съдържа имейл адреса на получателя, който е изписан във файла. Барахона казва:
"Трябва да сте наистина добри в Photoshop или да имате име и имейл по всички изображения."
Изображение: LockDox
