Въпреки че най-вероятно имате много ценна информация, която можете да представите, поканените на срещата ви на бизнес конференция може да се нуждаят от убедително. Ако сте домакин на професионално събитие, което изисква време, внимание и ресурси на вашите гости, създайте покана, която обещава интересна, информативна среща, която ще направи тяхната инвестиция полезна.
Заглавие
Започнете поканата си с информативен и впечатляващ надпис, който привлича вниманието на целевата ви аудитория и накратко обяснява същността на срещата. Например, ако провеждате конференция, за да обясните актуализирания компютърен софтуер на секретарския пул, вашият надпис може да прочете: „По-бърз компютър означава по-малко време на работното ви място: научете как да ускорите процеса на следващата конференция за актуализиране на софтуера. „Независимо от темата на вашата среща, заглавието трябва да покаже на поканените какво има в тях за тях. Ако информацията, която се предлага, не е особено вълнуваща, съсредоточете заглавието си върху предимствата, например "Насладете се на безплатния обяд в предстоящия Wi-Fi семинар."
$config[code] not foundдетайли
Подробности за хоста и събитието трябва да следват заглавието ви, за да предоставят по-задълбочена информация на поканените. Започнете с кратко описание и след това продължете с конкретни въпроси, които ще бъдат разгледани на срещата. Например, „Маккларски и синове сърдечно ви канят на нашия 2-ри годишен семинар за социални медии. Ще разгледаме разнообразни теми, като например маркетинг за потребители на колежанска възраст, поддържайки постоянно присъствие с Facebook и Twitter, етиката на социалните медии и простото изпращане на текстови съобщения. "
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКога и къде
Проследете описанието на събитието с логистичната информация за вашите гости, включително деня, датата, часа и мястото на срещата. Например, „Моля, присъединете се към нас в главната конферентна зала на Чикаго Хилтън и Тауърс, петък, 22 март 2013 г., в 12 ч.“ Трябва да включите и точния физически адрес на местоположението на събитието, така че поканените, които не са запознати с района можете лесно да намерите срещата.
RSVP
Ако имате нужда от присъстващите в RSVP, посочете това ясно в поканата. Например: „Местата се пълнят бързо. Моля, RSVP присъствието си не по-късно от петък, 14 март, 2013. Можете да изпратите по пощата отговора си в приложения плик или да влезете в уебсайта на компанията и да кликнете върху „Събития“. например, „Първите 50 гости в RSVP ще получат безплатен лаптоп.“
