Повече американци работят дистанционно. Според проучване на Gallup, публикувано миналата година, 43% от служителите в САЩ казват, че са прекарали време в отдалечени места. Практиката на отдалечена работа е полезна както за служителите, така и за работодателите, свързани с повишаване на производителността, благосъстоянието и лоялността на персонала. Отдалечената работа обаче създава предизвикателства пред бизнеса, включително как да общува с екипите.
$config[code] not foundБезплатни комуникационни инструменти за отдалечен екип
За щастие има някои лесни за използване и безплатни възможности за комуникация за отдалечени екипи. Ако сте решени да подобрите комуникацията на отдалечените си екипи тази година без да добавяте разходи, разгледайте следното:
Skype
Skype е един от най-известните и утвърдени методи на телекомуникация. Този популярен софтуерен продукт осигурява гласови и видео разговори между множество устройства, включително компютри, мобилни телефони, таблети, конзоли и дори смарт часовници.
Отдалечените екипи просто трябва да изтеглят приложението Skype безплатно на всяко устройство и след това да се свържат с членовете на екипа от всяко място.
Освен че получават безплатни гласови и видео разговори, фирмите могат да използват Skype за незабавни съобщения. Използвайте го и за провеждане на виртуални срещи.
Google Hangouts
Google Hangouts е безплатна комуникационна платформа, която осигурява незабавни съобщения, гласови и видеоразговори, SMS и VOIP функции. Само с едно докосване членовете на екипа могат да превърнат разговора в безплатно видеообаждане и да разговарят с колеги от отдалечени ситуации, като в една стая.
С Google Hangouts груповите повиквания могат да бъдат до десет души, идеални за срещи и догонвания с малки екипи.
Google Hangouts може да бъде достигнат бързо и лесно, като отворите Hangouts в Gmail или GSuite - наистина удобни за потребителите на тези пощенски услуги.
Zoho Cliq
Zoho предлага опростено приложение за чат за екипите, наречени Cliq. Zoho Cliq позволява текстов чат, а също така предлага аудио и видео чат с други потребители на Cliq. Можете да провеждате видео разговори с до 100 потребители. Можете също да споделяте файлове.
Zoho Cliq предлага завинаги свободен план и това, което е хубаво е, че има малко ограничения в сравнение с други свободни планове. Можете да имате неограничен брой потребители в плана си.
Докато други услуги значително ограничават броя на видеообаждателите в безплатна версия, 100 потребители са доста големи групи безплатно. Можете също да заглушите другите потребители, ако имате голяма група, така че не всички говорят едновременно.
застой
Това, което започна като вътрешен инструмент, използван от тяхната собствена компания, базирани на облак набор от екипни инструменти и услуги за комуникация и сътрудничество, предоставени от Slack, станаха популярни възможности за отдалечен бизнес.
Slack включва чат, но предоставя вид виртуално споделено работно пространство. Всичките ви комуникации, файлове и информация могат да бъдат достъпни на едно място и можете да ги организирате по канали или теми. Това е част от съобщенията, част от споделените файлове, управлението на част от проекта.
Безплатната версия на Slack предоставя на бизнеса неограничен частен и обществен канал, до 10 000 съобщения за търсене и възможност за свързване до десет приложения.
Zoom
Zoom е софтуерно-базиран инструмент за сътрудничество и комуникация за провеждане на конференции и срещи онлайн. Мащабирането може да се синхронизира на няколко устройства, което означава, че потребителите могат да комуникират и да си сътрудничат от различни операционни системи, включително Windows, Mac, iOS и Android.
Екипите могат да се регистрират за безплатния основен план на Zoom. Основният план включва неограничени индивидуални срещи, хостинг за до 100 участника, неограничен брой срещи и 40-минутен лимит за групови срещи. Има и функции за видеоконференции и функции за уеб конференции, както и споделяне на екрани.
Уверете се, че комуникацията и сътрудничеството с членовете на отдалечения екип ще бъдат по-ефективни и продуктивни през 2018 г. с помощта на тези лесни за използване и безплатни средства за комуникация.
Снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
